مسؤول إداري - تشغيل الموقع

وصف

الملخص: نبحث عن مساعد إداري لتوفير دعم إداري وكتابي شامل، وإدارة عمليات المكتب، والحفاظ على السجلات بطريقة منظمة. أبرز النقاط: 1. فرصة لتقديم الدعم الإداري والكتابي للإدارة 2. التركيز على الحفاظ على تنظيم المكتب وسلاسة العمليات 3. دور رئيسي في تنسيق أنشطة المكتب واتصالاته وصف الوظيفة: * تقديم الدعم الإداري والكتابي للإدارة والإدارات الأخرى * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته وتوثيقه بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق أنشطة المكتب * إدارة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سلاسة عمليات المكتب * ضمان الصيانة السليمة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن سنتين\-ثلاث سنوات في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب * **معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكتب** * **مهارات تواصل واجتماعية جيدة** * قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية * القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية * المعرفة بأنظمة التوثيق والملفات * يُفضل أن تكون الخبرة في قطاع العقارات أو البناء أو إدارة الممتلكات مكان العمل: شخصيًا مكان العمل: شخصيًا مكان العمل: شخصيًا