وصف
الملخص:
نبحث عن محترف إداري لتوفير دعم كتابي وإداري شامل، وإدارة عمليات المكتب، وضمان تنسيق سلس بين الإدارات.
أبرز النقاط:
1. دعم الإدارة والإدارات بالمهام الإدارية والكتابية
2. الحفاظ على ملفات المكتب والوثائق بشكل منظم
3. تنسيق أنشطة المكتب وإدارة المستلزمات
* تقديم الدعم الإداري والكتابي للإدارة والإدارات
* التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية
* الحفاظ على ملفات المكتب والسجلات والوثائق بطريقة منظمة
* إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من الوثائق المكتبية حسب الحاجة
* جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق أنشطة المكتب
* إدارة مخزون مستلزمات المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة
* التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة
* التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة
* ضمان الصيانة السليمة لأنظمة وإجراءات المكتب
الخبرة:
* خبرة لا تقل عن سنتين إلى ثلاث سنوات في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب
* **معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكتب**
* **مهارات تواصل وعلاقات شخصية جيدة**
* قدرات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بعدة مهام في وقت واحد
* القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية
* المعرفة بأنظمة التوثيق والملفات
* يُفضل أن تكون الخبرة في قطاع العقارات أو البناء أو إدارة الممتلكات
مكان العمل: حضوري