مسؤول إداري - المشتريات والتسوق

وصف

الملخّص: توفّر هذه الوظيفة دعماً إدارياً وكتبياً شاملاً، وتدير عمليات المكتب، وتكفل التنسيق السلس بين الأقسام. أبرز النقاط: 1. توفير الدعم الإداري والكتبي 2. الحفاظ على تنظيم المكتب والتوثيق 3. تنسيق الأنشطة والعمليات المكتبية وصف الوظيفة: * تقديم الدعم الإداري والكتبي للإدارة والأقسام * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية والخطابات والمكالمات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته وتوثيقه بطريقة منظمة * إعداد التقارير والخطابات والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية * إدارة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سلاسة عمليات المكتب * ضمان الصيانة السليمة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن 2\-4 سنوات في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب * معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكتب * مهارات اتصال وتفاعل شخصي جيدة * قدرات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بعدة مهام في وقت واحد * القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية * معرفة بأنظمة التوثيق والترميز * يُفضَّل أن تكون الخبرة في قطاع العقارات أو الإنشاءات أو إدارة الممتلكات مكان العمل: حضوري مكان العمل: حضوري