مسؤول إداري - المشتريات والتسوق

وصف

الملخص: نبحث عن مساعد إداري لتوفير دعم مكتبي شامل، وإدارة عمليات المكتب، والحفاظ على السجلات بشكل منظم. أبرز النقاط: 1. توفير الدعم الإداري والمكتبي للإدارة والإدارات 2. معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكتب 3. مهارات تواصل ومهارات تفاعل اجتماعي جيدة وصف الوظيفة: * توفير الدعم الإداري والمكتبي للإدارة والإدارات * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته ووثائقه بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية * إدارة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة * ضمان الصيانة المناسبة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن عامين\-ثلاثة أعوام في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب * **معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكتب** * **مهارات تواصل ومهارات تفاعل اجتماعي جيدة** * قدرات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة عدة مهام في وقت واحد * القدرة على العمل باستقلالية والالتزام بالمواعيد النهائية * معرفة بأنظمة التوثيق والترميز * يُفضَّل أن تكون الخبرة في قطاع العقارات أو الإنشاءات أو إدارة الممتلكات مكان العمل: شخصيًا مكان العمل: شخصيًا مكان العمل: شخصيًا