تسعى شركة رائدة في مجال تطوير العقارات وإدارة الأملاك في البحرين إلى توظيف **مسؤول إداري** للانضمام إلى قسم البناء **المهام الإدارية:** * معالجة وصرف دفعات البناء للمشاريع السكنية والتجارية. التأكد من أن جميع التحليلات والمستندات تتماشى مع السياسات والإجراءات المعمول بها. ومراقبة اكتمال العمل في الوقت المحدد وبميزانية متوازنة. * التنسيق والتعاون مع موظفي القروض، والعملاء، والمحرضين/المفتشين، والمقاولين، وموظفي شركات الملكية، من أجل معالجة قروض البناء بطريقة فعالة. * إدارة مطالبات تأمين الأضرار؛ مراجعة العقود، وإدارة الدفعات من خلال تقدير التكلفة حتى اكتمال العمل. * المشاركة وتقييم مراجعات ميزانية المشاريع الجديدة؛ والتعاون مع موظفي القروض لتسوية المخاوف والشروط. * إدارة بيانات المقاولين المعتمدين؛ والحفاظ على علاقات قوية مع المقاولين. * تتبع المقاولين والموردين الخاضعين لإبلاغ هيئة الإيرادات الداخلية (IRS) لضمان إعداد تقارير 1099 بدقة. * مراجعة الملفات للتأكد من توفر جميع المستندات المطلوبة. * تحديد واقتراح كفاءات في العمليات. * أداء المهام والمسؤوليات ذات الصلة حسب الحاجة. · إرسال الاستفسارات إلى المقاولين من الباطن، والموردين، وشركات المرافق · التأكد من تنفيذ الأعمال الورقية وحفظها إلكترونيًا · تدوين الملاحظات أثناء اجتماعات البناء، وتوزيع نقاط العمل، ومتابعة التنسيق مع العملاء · إعداد كتيبات التسليم للعملاء · تسجيل وحل مشكلات العيوب في العقارات الجديدة **يجب أن تشمل الخبرة/المهارات ما يلي:** · معرفة بإجراءات المكاتب والمحاسبة · مهارات استثنائية في استخدام الحاسوب والبرامج – حزمة Microsoft Office · خبرة إدارية لمدة 2\-3 سنوات في شركة بناء (مفضّلة) · خدمة عملاء ممتازة · قدرة قوية على العمل بشكل مستقل؛ والقدرة على البحث وحل المشكلات · إثبات المعرفة بإجراءات وآداب الهاتف والبريد الإلكتروني · القدرة على تحديد الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية. أنواع الوظائف: دوام كامل، دائم