مساعد إداري

وصف

الملخّص: توفر هذه الوظيفة دعماً إدارياً وكتبياً شاملاً، وتتضمن إدارة عمليات المكتب والمراسلات والتوثيق والتنسيق بين الإدارات. أبرز النقاط: 1. إدارة عمليات المكتب والحفاظ على السجلات بشكل منظم 2. تنسيق الاجتماعات والمواعيد والأنشطة المكتبية 3. الاستفادة من المعرفة الممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس ومهارات التواصل وصف الوظيفة: * تقديم الدعم الإداري والكتبي للإدارة والإدارات الأخرى * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته ووثائقه بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية * مراقبة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع مختلف الإدارات لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة * ضمان الصيانة السليمة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن سنتين\ثلاث سنوات في المجال الإداري أو إدارة المكاتب * **معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكاتب** * **مهارات تواصل وعلاقات شخصية جيدة** * قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية * القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية * المعرفة بأنظمة التوثيق والترميز * يُفضَّل أن تكون الخبرة في مجال العقارات أو البناء أو إدارة الممتلكات مكان العمل: شخصياً مكان العمل: شخصياً