منسق عمليات

وصف

الملخّص: يدعم منسق العمليات العمليات اليومية من خلال العمليات الإدارية، وصيانة السجلات، والتنسيق بين الأقسام، والمهام الأساسية المتعلقة بإدارة الموارد البشرية. أبرز النقاط: 1. يدعم العمليات اليومية ويعزز سير العمل والإنتاجية. 2. يقدّم الدعم الإداري ويساعد في المهام المتعلقة بإدارة الموارد البشرية. 3. يكفل الامتثال لسياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية في البحرين. **ملخّص الوظيفة:** يدعم **منسق العمليات** العمليات اليومية للمنظمة من خلال ضمان كفاءة العمليات الإدارية، وصيانة السجلات بدقة، والتنسيق بين الأقسام لتحسين سير العمل والإنتاجية. وتشمل هذه المهمة أيضًا تقديم الدعم الأساسي لإدارة الموارد البشرية، مثل توثيق الموظفين، وإدخالهم إلى العمل، ومراقبة الحضور، والتنسيق في أنشطة التوظيف. **المهام والمسؤوليات** * تقديم الدعم الإداري لفريق العمليات والإدارة * مراقبة العمليات اليومية والإبلاغ عن أي مشكلات أو تأخيرات * تتبع المخزون واللوازم والموارد المكتبية * ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة * التعامل مع المراسلات مثل البريد الإلكتروني والمكالمات والاتصالات الداخلية * دعم مبادرات تحسين العمليات وكفاءة الأداء التشغيلي * صيانة أنظمة التوثيق (المادية والرقمية، بما في ذلك محركات المشاركة) * المساعدة في إدارة الاتصالات مع الموردين ومقدّمي الخدمات * التعامل مع الإجراءات والوثائق الحكومية * معالجة وإدارة المعاملات عبر نظام هيئة تنظيم سوق العمل (LMRA) ونظام سجلاَت (Sijilat) * ضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية في البحرين وصيانة السجلات الشركة المُحدَّثة لدى الجهات الرسمية * المساعدة في تنسيق عمليات التوظيف، بما في ذلك جدولة المقابلات والتواصل مع المرشحين * صيانة سجلات الموظفين وسجلات الإجازات ومراقبة الحضور * إعداد الخطابات والعقود والمستندات المتعلقة بإدارة الموارد البشرية * ضمان سرية معلومات الموظفين وسجلات إدارة الموارد البشرية **المؤهلات** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة (مفضّل) * خبرة مثبتة في العمل في عمليات الشركات أو في دور تشغيلي مشابه * خبرة في التعامل مع المنصات الحكومية مثل هيئة تنظيم سوق العمل (LMRA) ونظام سجلاَت (Sijilat) تُعد ميزة إضافية * معرفة أساسية بإدارة الموارد البشرية أو خبرة في الدعم الإداري لإدارة الموارد البشرية تُفضَّل **المهارات والمتطلبات** * مهارات تنظيمية ممتازة (شرطٌ أساسي) * القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بكفاءة * انتباه قوي للتفاصيل * مهارات تواصل وتفاعل اجتماعي جيدة * إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook) * الإلمام بأنظمة وإجراءات الحكومة البحرينية * القدرة على العمل بشكل مستقل وفي إطار الفريق * مهارات حل المشكلات والتنسيق * معرفة بالإجراءات الأساسية لإدارة الموارد البشرية وتوثيق الموظفين * القدرة على التعامل المهني مع المعلومات السرية يمكن للمتقدمين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية عبر البريد الإلكتروني: info@vgaholdings.com \| واتساب: \+973 6663 3334 **(بدون مكالمات هاتفية)** مكان العمل: شخصيًا