### **المسمى الوظيفي:** **مساعد شخصي / سكرتير** **الموقع:** المنامة، البحرين **نوع الوظيفة:** دوام كامل\-وقت ### **نبذة عن الوظيفة:** نحن نبحث عن **مساعد شخصي / سكرتير** محترف ومنظم للغاية لتوفير دعم إداري وتنفيذي شامل للإدارة العليا. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تواصل استثنائية، والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية بسرية تامة. يجب أن يكون المرشح المثالي قادرًا على النجاح في بيئة عمل سريعة الخطى، وأن يكون قادرًا على إدارة المهام المتعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال. ### **المسؤوليات الرئيسية:** * إدارة تقاويم المدراء، وجدولة المواعيد، وتنسيق الاجتماعات * إعداد جداول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات بدقة، ومتابعة بنود الإجراءات * التعامل مع الرسائل الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والمراسلات الرسمية * صياغة وتنسيق وتدقيق التقارير، المذكرات، الخطابات، وغيرها من المستندات التجارية * تنظيم وتنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك معالجة التأشيرات، وحجز الرحلات الجوية، والفنادق، ووسائل النقل * الحفاظ على نظام الملفات وتحديثه، سواء الرقمي أو النسخ الورقية * العمل كحلقة وصل بين الإدارة وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين * المساعدة في تخطيط الفعاليات، والتنسيق الداخلي، والدعم اللوجستي * تقديم الدعم الإداري في العمليات اليومية للمكتب والمشاريع الخاصة * الالتزام الصارم بالسرية والتحفظ المهني في جميع الأمور ### **الشروط المطلوبة:** * خبرة لا تقل عن **3\-5 سنوات** في دور مشابه لدعم المدراء أو القيادة العليا * مهارات تواصل شفهية ومكتوبة ممتازة باللغة **الإنجليزية**؛ يُعد إتقان اللغة **العربية** ميزة قوية * إجادة استخدام **حزمة مايكروسوفت أوفيس** (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) * مهارات تنظيمية قوية والقدرة على تحديد أولويات المهام بشكل مستقل * مستوى عالٍ من النزاهة والاحترافية والتحفظ * معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب * القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة * يُفضل حمل درجة البكالوريوس أو مؤهل معادل * يجب أن يكون المتقدم مقيمًا حاليًا في **البحرين** أو على استعداد للانتقال ### **المزايا:** * حزمة راتب تنافسية * بيئة عمل داعمة مع فرص للنمو * التعرض للعمليات المؤسسية على مستوى عالٍ * تأمين طبي وفوائد أخرى وفقًا لقانون العمل البحريني **للتقديم:** يرجى إرسال **سيرة ذاتية محدثة** إلى: malalawi@domomena.com