وصف
الملخص:
تتضمن هذه الوظيفة تقديم دعم إداري شامل في مجال الموارد البشرية، مع التركيز على وثائق التأشيرات والتأمين الاجتماعي الحكومي (GOSI)، وتقييمات الموظفين، وإدارة العقود، ومساعدة كشوف المرتبات.
أبرز النقاط:
1. إدارة طلبات التأشيرات وطلبات التأمين الاجتماعي الحكومي (GOSI) وتجديدها
2. تنسيق تقييمات الموظفين وإعداد العقود
3. دعم كشوف المرتبات الشهرية والوظائف الإدارية للموارد البشرية
• إعداد المستندات اللازمة لتقديم طلب تأشيرة جديدة أو تجديد تأشيرة لدى هيئة العمل البحرينية (LMRA).
• إعداد المستندات اللازمة للتسجيل في نظام التأمين الاجتماعي الحكومي (GOSI).
• إعداد الفواتير الشهرية الخاصة بهيئة العمل البحرينية (LMRA)/التأمين الاجتماعي الحكومي (GOSI).
• تجديد التأشيرات في الوقت المحدد.
• متابعة فريق التشغيل/المدير المباشر فيما يخص تقييم الأداء.
• إجراء تجديد التأشيرات/التقييم السنوي لجميع الموظفين العاملين في الشركة ومتابعة ما يتصل بذلك.
• إعداد عقود التوظيف/عقود التجديد للموظفين.
• التنسيق مع وكالة السفر لتوفير تذكرة السفر للموظف الجديد.
• جدولة وتنسيق الكشف الطبي السابق للتوظيف/الكشوف الطبية الدورية.
• التنسيق مع ممثل الإدارة العامة (PRO) لجميع الإجراءات المتعلقة بالتوظيف.
• إعداد قائمة الموظفين الشهرية حسب الأقسام/حسب الشركة لإرسالها إلى قسم الحسابات لإعداد تقرير كشوف المرتبات.
• المشاركة في إعداد كشوف الحضور الشهرية.
• متابعة ممثل الإدارة العامة (PRO) طوال مراحل الإجراءات.
• المساهمة في جهود الفريق من خلال إنجاز النتائج ذات الصلة حسب الحاجة.
• إعداد تقرير التوطين البحريني.
• المشاركة في أداء المهام الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية داخليًا.
• تُرفق مسؤوليات الموارد البشرية التفصيلية في تقرير منفصل.
• إعداد تقارير الحالة الأسبوعية والشهرية.
• دعم إعداد كشوف المرتبات الشهرية.
نوع الوظيفة: دائمة
الراتب: ابتداءً من ٤٠٠٫٠٠٠ دينار بحريني شهريًا
مكان العمل: شخصيًا