منسق

وصف

الملخص: توفير الدعم الإداري لخدمات البرمجيات، وإدارة احتياجات المكتب اليومية والأنشطة الإدارية العامة، مما يضمن الكفاءة والامتثال. أبرز النقاط: 1. تنسيق أنشطة المكتب وعملياته لضمان الكفاءة والامتثال. 2. دعم إجراءات الميزانية والمحاسبة. 3. المساعدة في استيعاب الموظفين الجدد وتنسيق الرواتب. غرض الوظيفة توفير الدعم لخدمات البرمجيات من خلال المساعدة في احتياجات المكتب اليومية وإدارة الأنشطة الإدارية العامة. المسؤوليات الرئيسية * ### **تنسيق أنشطة المكتب وعملياته لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة.** * ### **التواصل مع هيئة البحرين لل accountant (BAC) للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من المدراء والموظفين الآخرين.** * ### **دعم إجراءات الميزانية والمحاسبة.** * ### **إنشاء السجلات وقواعد البيانات و/أو تحديثها بالبيانات المتعلقة بالموظفين والمالية وغيرها.** * ### **تقديم التقارير في الوقت المحدد وإعداد العروض التقديمية/العروض المقترحة حسب التكليف.** * ### **بدء طلبات العمل أو متابعتها بناءً على الطلبات المختلفة لاحتياجات المكتب.** * ### **كتابة رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات الرسمية والرسائل والفاكسات والنماذج وتوزيعها.** * ### **المساعدة في تحديث هيكل المنظمة وقائمة جهات الاتصال وبطاقة جهات الاتصال في حالات الطوارئ.** * ### **المساعدة في استيعاب الموظفين الجدد والتأكد من ترتيب تركيب معدات الحاسوب وطلب الصلاحيات المناسبة.** * ### **تنسيق الرواتب والمساعدة للموظفين في الإبلاغ عن أوقات العمل. متطلبات الوظيفة* درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة. * سنة إلى سنتين من الخبرة العملية