مساعد تنفيذي ومنسق عمليات

وصف

الملخص: نبحث عن مساعد تنفيذي ومنسق عمليات منظم وذو موارد كافية لدعم المؤسس في الإدارة اليومية، وتطوير الأعمال، والتنفيذ التشغيلي لمخبز ومقهى حرفي. أبرز النقاط: 1. التوجيه المباشر والتعاون مع المؤسس 2. فرص النمو الوظيفي داخل علامة تجارية ديناميكية وواعدة 3. الدعم لمخبز ومقهى حرفي متحمس **المسمى الوظيفي:** مساعد تنفيذي \& منسق عمليات **الموقع:** عيسى تاون، مملكة البحرين **من نحن:** سِنْغل أوريجِن هو مخبز ومقهى حرفي متحمس لتوفير منتجات خبز طازجة ومصنوعة يدويًا وتجارب قهوة متخصصة. ونفخر بإبداعنا واهتمامنا بالتفاصيل وضيافتنا الدافئة — فنحن نخلق أماكن تجمع الناس معًا حول طعام استثنائي وقهوة رائعة. وباستمرار نمونا، نبحث عن مساعد تنفيذي ومنسق عمليات قادر وديناميكي لدعم المؤسس في الإدارة اليومية، وتطوير الأعمال، والتنفيذ التشغيلي. **نظرة عامة على الموقع الوظيفي:** يتبع هذا الدور مباشرةً **المؤسس** ويُعتبر نقطة تنسيق رئيسية عبر مختلف أقسام الشركة. وأفضل مرشح لهذا الدور يتمتع بالتنظيم والموارد الكافية، ويشعر بالراحة عند إدارة أولويات متعددة — بدءًا من التنسيق بين الفرق الداخلية والتوظيف، وصولًا إلى الفعاليات والشراكات وتواصل العملاء. وسوف تتصرف كيدٍ يمنى للمؤسس، حيث تساعد في تخطيط وتنظيم وتنفيذ الأهداف التجارية بكفاءة واحترافية. **المهام الرئيسية:** **الدعم التنفيذي** * إدارة جدول أعمال المؤسس والاجتماعات والتواصل. * التعامل مع المراسلات، وصياغة الرسائل الإلكترونية، وإعداد مقترحات الأعمال. * الحفاظ على توثيق منظم للتقارير والمتابعة الخاصة بالمشاريع الجارية. * ضمان سلاسة سير العمل اليومي من خلال التنبؤ بالاحتياجات وإدارة الأولويات. **الإدارة التشغيلية** * الإشراف على التنسيق بين الأقسام (الواجهة الأمامية، المطبخ، والتسويق). * دعم عمليات الشراء والموردين والمواد والتعبئة. * تتبع المخزون والمصروفات والجداول الزمنية للمشاريع حسب توجيهات المؤسس. * إعداد ملخصات تشغيلية وتقارير لمراجعة الإدارة. **تطوير الأعمال \& الفعاليات** * تحديد الفرص المتاحة لمشاركة العلامة التجارية في الفعاليات والأسواق والتعاون مع جهات أخرى. * الاجتماع بالعملاء من الشركات، وعرض مواد العلامة التجارية، ومتابعة الفرص والمقترحات. * تنسيق اللوجستيات وضمان التنفيذ السلس لتفعيلات العلامة التجارية أو الفعاليات. * دعم الحملات الموسمية، وإطلاق المنتجات الجديدة، والمبادرات التسويقية. **التوظيف \& الدعم الإداري** * البحث عن المرشحين المحتملين لمختلف المواقع الوظيفية وفحصهم. * جدولة المقابلات، وإدارة عملية الاستقدام، والحفاظ على السجلات الموظفية. * دعم التواصل الداخلي وتنسيق التدريب. **المتطلبات:** * يجب أن يكون المتقدم مواطنًا بحرينيًا مسجلًا في برنامج وزارة العمل والتنمية الاجتماعية للتوظيف * خبرة تتراوح بين سنتين و4 سنوات كمساعد تنفيذي أو منسق عمليات أو دور مشابه. * مهارات تنظيمية واتصالية قوية وقدرة عالية على إدارة المهام المتعددة. * ثقة في الكتابة والتحدث بلغة احترافية مناسبة للتواصل مع العملاء. * القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر شديد. * إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس / جوجل وورك سبيس وأدوات إدارة المشاريع (مثل نوشن، تريلو، أسانا). * إجادة اللغة الإنجليزية؛ واللغة العربية تعتبر ميزة إضافية. * شخصٌ مبادر للغاية، وموثوق به، ودقيق في التفاصيل. **المؤهلات المفضلة:** * خلفية في مجال الضيافة أو المقاهي أو عمليات المطاعم والمشروبات. * خبرة في تخطيط الفعاليات أو العلاقات مع العملاء. * دبلوم أو درجة جامعية في إدارة الأعمال أو الإدارة أو الضيافة. **ما نقدمه:** * راتب تنافسي يعتمد على الخبرة. * التوجيه المباشر والتعاون مع المؤسس. * فرص النمو الوظيفي داخل علامة تجارية ديناميكية وواعدة. * خصومات للموظفين على منتجات المخبز والمقهى. **كيفية التقديم:** يمكن للمتقدمين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية ورسالة تغطية موجزة إلى **\[hr@so\-bh.com]** مع كتابة العنوان التالي في سطر الموضوع: **“طلب التوظيف كمساعد تنفيذي \& منسق عمليات”** نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: من 500.000 دينار بحريني شهريًا أسئلة التقديم: * هل أنت مواطن بحريني مسجل في وزارة العمل والتنمية الاجتماعية؟ التعليم: * دبلوم (إجباري) الترخيص/الشهادة: * رخصة قيادة (إجباري)