مدير عمليات المكتب

وصف

الملخص: نبحث عن مدير خبير لعمليات المكتب للإشراف على الوظائف الإدارية والتشغيلية اليومية، وضمان الكفاءة ودعم إنتاجية المؤسسة. أبرز النقاط: 1. الإشراف على العمليات المكتبية والإدارية اليومية 2. مراقبة موظفي الإدارة وتدريبهم وتقييم أدائهم 3. وضع وتنفيذ سياسات المكتب والإجراءات التشغيلية **وصف الوظيفة** نحن نبحث عن **مدير خبير لعمليات المكتب** للإشراف على الوظائف الإدارية والتشغيلية اليومية للمكتب. وسيكون المرشح المثالي مسؤولًا عن ضمان كفاءة العمليات المكتبية، وإدارة الموظفين الإداريين، وتنسيق الموارد، وتنفيذ العمليات التي تدعم إنتاجية المؤسسة. **المهام والمسؤوليات** * الإشراف على العمليات المكتبية والإدارية اليومية. * مراقبة موظفي الإدارة وتدريبهم وتقييم أدائهم. * وضع وتنفيذ سياسات المكتب والإجراءات التشغيلية. * إدارة مستلزمات المكتب والمعدات وعلاقات الموردين. * تنسيق مرافق المبنى والصيانة وخدمات الدعم الإداري. * مراقبة الميزانيات والمصروفات والأداء التشغيلي. * ضمان الامتثال لسياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية. * إعداد التقارير التشغيلية وتحديد فرص تحسين العمليات. **المؤهلات** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو تخصص ذي صلة. * خبرة سابقة في الإدارة المكتبية أو إدارة العمليات، بما في ذلك الخبرة في الإشراف. * مهارات قيادية واتصالية وتنظيمية قوية. * إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة المكاتب. * قدرات ممتازة في حل المشكلات واتخاذ القرارات وإدارة الوقت. * دقة عالية في التفاصيل والقدرة على إدارة أولويات متعددة. * القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الخطى وديناميكية. الراتب: 1,300\.000 دينار بحريني شهريًا مكان العمل: شخصيًا