مساعد إداري تنفيذي

وصف

الملخص: توفّر هذه الوظيفة دعماً إدارياً وتشغيليًا على المستوى التنفيذي لمجموعة CNSG-C TRIAD، وتتولى إدارة الجداول الزمنية والاتصالات وضمان كفاءة العمليات الإدارية. أبرز النقاط: 1. دعم إداري وتشغيلي مباشر على المستوى التنفيذي 2. دعم القيادة في اتخاذ القرارات الحرجة وتنفيذ المهمة 3. فرصة للعمل مع كبار القادة العسكريين والتنفيذيين **الغرض من الوظيفة:** يقدّم المساعد الإداري التنفيذي دعماً إدارياً وتشغيليًا مباشرًا على المستوى التنفيذي لمجموعة CNSG-C TRIAD ضمن مكتب قائد مجموعة الأسطح البحرية المركزية (CNSG-C) في نشاط الدعم البحري البحريني. ويدعم هذا الدور القيادة من خلال إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاتصالات، وإعداد التقارير والمراسلات، وضمان سير العمليات الإدارية بكفاءة. كما يشمل الدور دعم عمليات إدارة الموظفين، والاتصالات التنفيذية، والتنسيق عبر عدة أوامر ومنظمات لتسهيل اتخاذ القرارات الفعّالة وتنفيذ المهمة. **المهام والمسؤوليات:** * تقديم دعم إداري وتنفيذي مباشر لمجموعة CNSG-C TRIAD، وإدارة الجداول الزمنية والمراسلات وعمليات المكتب. * صياغة وإعداد المراسلات الرسمية والتقارير ومواد الإحاطة مع ضمان التنسيق الصحيح والتحكم في المستندات. * الحفاظ على أنظمة التخزين الإلكتروني للمستندات ومواقع تخزين المستندات لضمان تنظيم السجلات وسهولة استرجاعها. * تطوير وصيانة قواعد البيانات المستخدمة لتتبع إحصائيات البرامج والإجراءات الإدارية. * تقديم إحاطات إدارية والمشاركة في الاجتماعات لإبقاء القيادة على اطلاعٍ بالسياسات والإجراءات والمتطلبات الإدارية الجديدة أو المُحدَّثة. * تنسيق الإجراءات الإدارية لإدارة الموظفين، بما في ذلك تحديث الأهداف، والاستعراضات المؤقتة، والتقييمات النهائية للأداء. * تفسير سياسات وزارة الدفاع والتوجيهات الخاصة بها لدعم الاتصالات والتنسيق والتعاون مع القيادة. * تخطيط وتنفيذ المهام الإدارية بشكل مستقل باستخدام أدوات وأنظمة أتمتة المكاتب لإنتاج التقارير وجداول البيانات وعروض الإحاطة والعروض التقديمية. * دعم جهود التخطيط والتنسيق الإداري عبر CNSG-C لتنفيذ المبادرات الإدارية لوزارة الدفاع. * استقبال وإدارة الزوار والاتصالات الداخلة، وتوجيه الطلبات إلى الموظفين المعنيين أو تزويد المتصلين بمعلومات حول المسائل الإدارية الروتينية. * العمل كنقطة اتصال مركزية لتنسيق الزيارات الرسمية وطلبات أماكن الوقوف لموظفي TRIAD عند زيارتهم لمرافق أخرى. * وضع استراتيجيات اتصال لدعم مشاركة كبار القادة العسكريين والمدنيين. * استخدام الدبلوماسية والاحترافية عند التعامل مع القيادة الداخلية والخارجية، والموظفين، وأصحاب المصلحة. **المؤهلات المطلوبة:** * خبرة لا تقل عن عامين (2\) في أدوار الدعم الإداري أو التنفيذي. * خبرة سابقة ككبير كتاب بحري (YN) أو متخصص في شؤون الأفراد (PS) مع دعم إداري تنفيذي أمرٌ مرغوبٌ للغاية. * إثبات القدرة على العمل مباشرة مع كبار القادة العسكريين أو التنفيذيين في بيئات حكومية أو صناعية. * مهارات قوية في القيادة وحل المشكلات والتنظيم، مع القدرة على إدارة أولويات متعددة ضمن جداول زمنية ضيقة. * خبرة في إعداد ورقات العمل البيضاء والمراسلات والتقارير وإحاطات الإدارة العليا. * إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint) وقواعد البيانات الإدارية. * خبرة في استخدام أنظمة الإدارة البحرية مثل نظام السفر الدفاعي (DTS)، وSalesforce، وeNAVFIT، وخدمات وثائق قيادة قوات الأفراد البحرية، وNDAWS. * مهارات تواصل كتابية وشفهية قوية مع القدرة على شرح السياسات والإجراءات المعقدة بوضوح. * معرفة بأنظمة إدارة الملفات الإدارية ومعالجة المستندات وأنظمة تتبع السجلات. * القدرة على العمل بشكل مستقل وجماعي في بيئة تشغيلية سريعة الخطى. تفهم شركة Strativia أن موظفيها هم أهم أصولها. ولذلك، فإنها تقدّم رواتب تنافسية وفوائد صحية، إلى جانب خطط تدريب وتطوير شاملة لضمان سعادة موظفيها وتحفيزهم. وإذا كنت مهتمًا بهذه الفرصة، يُرجى الاتصال بنا والانضمام إلى منظمة ديناميكية وممتعة وسريعة النمو. ***Strativia هي صاحبة عمل تلتزم بتكافؤ الفرص وتسعى لتحقيق التنوع. ووفقًا للقانون المعمول به، لا تميّز Strativia في التوظيف أو غيره من جوانب العمل على أساس العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو الأصل القومي أو العمر أو الحالة الزوجية أو حالة المحاربين القدامى أو الإعاقة أو التوجه الجنسي أو أي حالة أخرى محمية قانونيًا. EOE/AA/Vets***