Estamos buscando contratar a un Asistente Ejecutivo profesional con habilidades administrativas y de oficina excepcionales. Se espera que los Asistentes Ejecutivos realicen múltiples tareas simultáneamente y trabajen eficazmente bajo presión en un entorno dinámico. Responsabilidades: * Gestionar la agenda profesional y personal del CEO, incluyendo agendas, correo postal, correo electrónico, llamadas telefónicas, gestión de clientes y otras actividades de la empresa. * Coordinar la programación compleja y la gestión de calendarios, así como el contenido y flujo de información dirigido a ejecutivos superiores. * Gestionar la logística y actividades de viaje de los ejecutivos superiores, incluyendo alojamiento, transporte y comidas. * Brindar apoyo administrativo y de oficina, como mecanografía, toma de dictados, creación de hojas de cálculo, envío de fax y mantenimiento del sistema de archivos y de la base de datos de contactos. * Mantener un comportamiento profesional y una estricta confidencialidad respecto de todos los materiales. * Organizar las comunicaciones del equipo y planificar eventos, tanto internos como fuera de las instalaciones. * Realizar diversas tareas de apoyo ejecutivo altamente confidenciales y sensibles. * Coordinar los arreglos, reuniones y/o conferencias asignados. * Compilar, corregir y revisar borradores de documentos e informes. * Preparar documentos confidenciales y sensibles, y brindar resúmenes informativos al ejecutivo. * Llevar registros diarios y archivar documentos. * Elaborar informes, presentaciones y correspondencia con precisión y rapidez. * Crear y organizar información, y generar herramientas de referencia para su uso fácil. * Atender y filtrar llamadas telefónicas, responder correos electrónicos, mensajes y otra correspondencia. * Operar y mantener el equipo de oficina. * Gestionar un calendario muy ocupado, coordinar reuniones y gestionar arreglos de viaje. * Recibir y dar la bienvenida profesionalmente a visitantes y clientes. * Garantizar una información y asistencia administrativa eficiente y efectiva. * Conocimiento práctico sobre la solicitud de visados (LMRA y NPRA). Requisitos: * Título universitario. * Cinco o más años de experiencia en un puesto administrativo reportando directamente a la alta dirección. * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. * Fuertes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para organizar y coordinar múltiples proyectos simultáneos. * Competencia en herramientas de productividad de oficina y aptitud para aprender nuevos programas y sistemas. * Trabajador en equipo flexible, dispuesto a adaptarse a los cambios y sin temor a los desafíos. * Capacidad para mantener la confidencialidad de la información relacionada con la empresa y sus empleados. * Pensamiento metódico con sólidas capacidades de investigación detallada. * Conocimiento profundo de los principios administrativos y secretariales. * Amplio conocimiento de bases de datos y sistemas de seguimiento. * Excelentes habilidades organizativas y orientación al detalle. * Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos. * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. * Capacidad para realizar múltiples tareas con supervisión limitada. * Competencia en Microsoft Office y software de comunicación empresarial. Los paquetes salariales se discutirán durante la entrevista. Tipos de empleo: Tiempo completo, permanente Capacidad para trasladarse/reubicarse: * Hidd: Capacidad comprobada para desplazarse regularmente o intención de reubicarse antes de comenzar a trabajar (preferible)