مدير إداري - تشغيل الموقع

وصف

الملخّص: نبحث عن محترف إداري لتوفير دعم كتابي وإداري شامل، وإدارة عمليات المكتب، والحفاظ على توثيق منظم. أبرز النقاط: 1. فرصة لتقديم دعم إداري وكتابي رئيسي. 2. تشمل المهمة مهامًا متنوعة في إدارة المكاتب والتنسيق. 3. الاستفادة من مهارات تنظيمية واتصالية قوية. * تقديم دعم إداري وكتابي للإدارة والإدارات المختلفة * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته وتوثيقه بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد والتنسيق بين أنشطة المكتب * إدارة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سلاسة عمليات المكتب * ضمان الصيانة السليمة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن سنتين\-ثلاث سنوات في المجال الإداري أو إدارة المكاتب * **معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكاتب** * **مهارات اتصال وتفاعل شخصي جيدة** * قدرات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة عدة مهام في آنٍ واحد * القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية * معرفة بأنظمة التوثيق والتحفظ * يُفضَّل أن تكون الخبرة في مجال العقارات أو الإنشاءات أو إدارة الممتلكات مكان العمل: حضوري