مسؤول إداري – مشتريات ومشتريات إنشائية

وصف

الملخص: نبحث عن مسؤول إداري منظم ودقيق في التفاصيل – مشتريات ومشتريات، يتمتع بخلفية قوية في مجال المشتريات والمشتريات الإنشائية والشراء لدعم العمليات الإنشائية. أبرز النقاط: 1. فرصة لإدارة إدارة المشتريات والمشتريات الإنشائية للمشاريع 2. الانخراط في تنسيق الموردين وتحديد مصادر المواد 3. ضمان التسليم في الوقت المحدد والامتثال لمتطلبات المشروع نظرة عامة على الوظيفة نحن نبحث عن مسؤول إداري منظم ودقيق في التفاصيل – مشتريات ومشتريات لدعم عملياتنا الإنشائية. ويجب أن يمتلك المرشح المثالي خلفية قوية في مجال المشتريات والمشتريات الإنشائية والشراء، مع خبرة في تنسيق الموردين، وطلب العروض السعرية، وأوامر الشراء، والتسليم، وتوثيق المشتريات. **ويُشترط توفر خبرة في المجال الإنشائي بالبحرين. ويُفضَّل بشدة المرشحون المتواجدون حاليًا في البحرين والقادرون على الانضمام فورًا.** المهام الرئيسية * التعامل مع إدارة المشتريات والمشتريات اليومية للمشاريع الإنشائية. * طلب العروض السعرية من الموردين والمقاولين من الباطن ومقارنتها. * إعداد **أوامر الشراء (POs)، وأوامر الشراء المحلية (LPOs)، وطلبات الاستعلام (RFQs)** والمستندات ذات الصلة. * التنسيق مع الموردين بشأن الأسعار، والتوفر، وجداول التسليم، وشروط الدفع. * متابعة الطلبات المعلقة وضمان التسليم في الوقت المحدد للمواد إلى مواقع المشاريع. * التنسيق مع المهندسين الميدانيين، ومدراء المشاريع، والمحلات المستودعية، والإدارة المالية، والموردين فيما يتعلق باحتياجات المواد. * الاحتفاظ بسجلات منظمة لأوامر الشراء، والعروض السعرية، والفواتير، وإشعارات التسليم، ومستندات الموردين. * مراقبة جداول المشتريات وتحديثها، وكذلك الطلبات المعلقة. * المساعدة في تحديد مصادر المواد الإنشائية وتحديد الموردين المناسبين. * التأكد من أن المواد المشتراة تتوافق مع متطلبات المشروع ومواصفاته. * المساعدة في مفاوضات الأسعار والحصول على أسعار تنافسية من الموردين. * التحقق من فواتير الموردين والمستندات الداعمة قبل تقديمها للإدارة المالية. * إعداد تقارير المشتريات والحفاظ على سجلات شراء دقيقة. * أداء المهام الإدارية العامة المتعلقة بالمشتريات والشراء. * التأكد من إنجاز أنشطة المشتريات ضمن الجداول الزمنية المطلوبة للمشاريع. المتطلبات * **خبرة تتراوح بين سنتين وثلاث سنوات أو أكثر** في مجال الشراء أو المشتريات أو إدارة المشتريات داخل **الصناعة الإنشائية**. * **ويُشترط امتلاك خلفية قوية في المجال الإنشائي.** * **ويُشترط سابقًا وجود خبرة إنشائية في البحرين.** * معرفة جيدة بالمواد الإنشائية والموردين المحليين في البحرين. * خبرة في **العروض السعرية، وأوامر الشراء المحلية/أوامر الشراء، وطلبات الاستعلام، والفواتير، وإشعارات التسليم، وتنسيق الموردين**. * إجادة استخدام **حزمة مايكروسوفت أوفيس، وبخاصة إكسل وورد**. * مهارات تنظيمية وإدارية قوية. * مهارات ممتازة في المتابعة والتواصل. * اهتمام دقيق بالتفاصيل والقدرة على الاحتفاظ بسجلات دقيقة. * القدرة على العمل تحت الضغط ومعالجة متطلبات المشتريات المتعددة. * **ويُفضل بشدة أن يكون المرشح متواجدًا محليًا في البحرين.** * **ويُفضَّل بشدة المرشحون القادرون على الانضمام فورًا.** المرشح المفضل يشجَّع المرشحون الذين لديهم خبرة في العمل لدى **المقاولين الإنشائيين، أو شركات التشطيب، أو الشركات الهندسية، أو موردي مواد البناء في البحرين** على التقديم. **ويُشجَّع المرشحون المهتمون الموجودون حاليًا في البحرين والمتاحون للانضمام فورًا على إرسال سيرتهم الذاتية المحدثة.** مكان العمل: حضوري