مشغل مشروع / دعم / منسق

وصف

الملخص: نبحث عن مشغل مشروع / منسق نشيط ومنظم للانضمام إلى فريق لوجستي، وهو دورٌ بالغ الأهمية لضمان تنفيذ المشروع بسلاسة، بدءًا من التنسيق مع الموردين ووصولًا إلى التسليم النهائي في مواقع العملاء. أبرز النقاط: 1. دور حاسم في ضمان تنفيذ المشروع بسلاسة وانسيابية العمليات اللوجستية. 2. فرصة للتنسيق مع الموردين وإدارة العمليات اللوجستية من البداية حتى النهاية. 3. دور ديناميكي يتضمن حل المشكلات والتنسيق مع فرق متعددة. **وصف الوظيفة: مشغل مشروع / دعم / منسق** نبحث عن مشغل مشروع / منسق نشيط ومنظم للانضمام إلى فريقنا اللوجستي. ويُعَدُّ هذا الدور حاسمًا لضمان تنفيذ المشروع بسلاسة، بدءًا من التنسيق مع الموردين ووصولًا إلى التسليم النهائي في مواقع العملاء. **المهام الرئيسية:** * التنسيق مع الموردين والمقاولين من الباطن لضمان التسليم في الوقت المحدد لمواد المشروع وعناصر العملاء. * الإشراف على العملية اللوجستية من البداية حتى النهاية، بما في ذلك استلام الشحنات في مراسي المملكة العربية السعودية أو عُمان وترتيب التسليم اللاحق إلى المواقع المحددة باستخدام الشاحنات والمقطورات التابعة للشركة. * جمع جميع المستندات اللازمة لإتمام إجراءات التخليص الجمركي والتحقق منها، والعمل بشكل وثيق مع فريق التخليص الجمركي لضمان الامتثال للأنظمة واللوائح. * تتبع ومراقبة كل خطوة في سير عمل المشروع، مع الحفاظ على رؤية واضحة تشمل وصول الشحنات وحتى التسليم النهائي. * التواصل مع فريق النقل لجدولة حركات الشاحنات والمقطورات وإدارتها بكفاءة. * التعاون مع فريق الإدارة لضمان إصدار الفواتير بدقة ومعالجة المدفوعات في الوقت المناسب. * الاحتفاظ بسجلات تفصيلية لأنشطة المشروع والتسليمات والمستندات، لضمان الشفافية والمساءلة. * تقديم تحديثات دورية للإدارة والعملاء بشأن حالة المشروع، وأي تأخير محتمل، والحلول المتخذة. * تحديد التحديات اللوجستية وحلها، مع تصعيد القضايا عند الحاجة لضمان سير العمليات بسلاسة. * دعم المهام الإدارية العرضية والمساهمة في المبادرات الإدارية حسب الحاجة. **المؤهلات \ و المهارات:** * خلفية قوية في مجال اللوجستيات أو سلسلة التوريد أو تنسيق المشاريع. * معرفة بإجراءات التخليص الجمركي وعمليات النقل في المملكة العربية السعودية وعُمان. * قدرات ممتازة في التنظيم وإدارة المهام المتعددة، مع الانتباه للتفاصيل. * مهارات اتصال قوية للتنسيق الفعّال مع الموردين والمقاولين من الباطن والمسؤولين الجمركيين والفرق الداخلية. * إجادة استخدام الأدوات الرقمية أو جداول البيانات لتتبع وتقرير تقدم المشروع. * عقلية تحليلية قادرة على التعامل مع التحديات غير المتوقعة. * شخصية تتمحور حول الفريق، ومرنة، وقادرة على العمل تحت الضغط لتحقيق المواعيد النهائية. **المرشح المفضل:** * خبرة في مجالات اللوجستيات أو تنسيق المشاريع. * إلمام بإجراءات إصدار الفواتير ومعالجة المدفوعات. * القدرة على بناء علاقات عمل قوية مع الشركاء الخارجيين والإدارات الداخلية. الراتب: ٣٠٠٫٠٠٠ دينار بحريني \- ٣٥٠٫٠٠٠ دينار بحريني شهريًّا الخبرة: * الإدارة / التنسيق: ٣ سنوات (مطلوب) * الأدوات الرقمية / الحاسوب / مايكروسوفت أوفيس \- وورد / إكسل / باوربوينت: ٣ سنوات (مطلوب) اللغات: * الإنجليزية (مطلوبة) * العربية (مفضّلة) * الكورية (مفضّلة) الموقع: * البحرين (مطلوب) الاستعداد للسفر: * ٢٥٪ (مطلوب) مكان العمل: شخصيًا