مساعد مكتب

وصف

الملخص: شركة كرييتيفيتي سيكرتس ديكور ذ.م.م تبحث عن مساعد مكتبٍ موثوقٍ ومنظّمٍ لدعم العمليات الإدارية والمكتبية اليومية، والتنسيق مع الفرق الداخلية، والمساعدة في إعداد الوثائق. أبرز النقاط: 1. دعم العمليات الإدارية والمكتبية اليومية 2. التنسيق مع الفرق الداخلية وموردي الخدمات الخارجيين 3. المساعدة في إعداد الوثائق، وجدولة المهام، والمشتريات الأساسية **المسمى الوظيفي: مساعد مكتب** **الشركة: كرييتيفيتي سيكرتس ديكور ذ.م.م** **نبذة عامة عن الشركة** كرييتيفيتي سيكرتس ديكور ذ.م.م هي شركة ديناميكية متخصصة في مجال تصميم الديكور الداخلي، والتصنيع، وحلول التشطيب. وتتمثل مهمتنا في تحويل المساحات إلى بيئات جذابة من الناحية الجمالية وعملية من خلال التصميم الإبداعي، والتنفيذ الدقيق، والتعاون القوي بين الفرق المختلفة. **ملخص الوظيفة** نبحث عن مساعد مكتبٍ موثوقٍ ومنظّمٍ لدعم العمليات الإدارية والمكتبية اليومية. وتتضمن هذه الوظيفة التنسيق مع الفرق الداخلية، والمساعدة في إعداد الوثائق وجدولة المهام، ودعم مهام المشتريات/السجلات الأساسية، وتقديم الدعم في مجال وسائل التواصل الاجتماعي عند الحاجة. **المهام والمسؤوليات** \- تقديم الدعم الإداري للمكتب والفرق الداخلية (الإدارة، وفريق التقديرات، وفريق المشتريات، وفرق المشاريع). \- المساعدة في الحفاظ على الملفات المنظمة (المادية والإلكترونية)، بما في ذلك الوثائق والرسومات وسجلات المشاريع. \- دعم عملية الجدولة عبر تنسيق الاجتماعات، ومتابعة تحديثات التقدم، ومساعدته في إعداد جداول الأعمال/محاضر الاجتماعات عند الحاجة. \- المساعدة في استلام معلومات أوامر العمل وتنظيمها، ومتابعة الطلبات الداخلية. \- دعم مهام التنسيق الأساسية مع الموردين/المقاولين الخارجيين (مثل جمع التأكيدات والمستندات وإشعارات التسليم). \- مساعدة في إعداد تقارير بسيطة وتحديثات الحالة باستخدام برامج جداول البيانات أو المستندات المشتركة. \- دعم التواصل المكتبي (الرسائل الإلكترونية، ورسائل واتساب/الهاتف) وضمان الرد في الوقت المناسب. \- المساعدة في المهام التسويقية/الدعمية عند الحاجة (مثل تنسيق محتوى الهاتف البسيط أو الدعم الأساسي للمنشورات مع فريق التسويق). المؤهلات \- دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال / إدارة المكاتب / الدراسات السكرتارية / إدارة المكاتب / نظم المعلومات أو أي تخصص ذي صلة. \- مهارات تنظيمية قوية ومهارات إدارة الوقت. \- مهارات اتصال جيدة وانتباهٌ شديدٌ للتفاصيل. \- إجادة أساسية لأجهزة الحاسوب (حزمة مايكروسوفت أوفيس / جوجل ورك سبيس). \- الراحة في العمل ضمن بيئة فريق وتقديم الدعم لعدة إدارات. \- خبرة سابقة في التعامل مع الوثائق والجداول وتنسيق المهام المكتبية تُعتبر ميزةً إضافية. \- الخبرة السابقة في شركة متخصصة في التصميم/الإنشاء/التصنيع تُعد ميزةً (ولكنها ليست شرطاً). خط الإبلاغ يخضع للإشراف المباشر: المدير العام ومساعد المدير **كيفية التقديم** يرجى إرسال سيرتك الذاتية، وإن وُجدت، أي نماذج من أعمالك (مثل الوثائق التي أعددتها، أو الجداول الزمنية، أو جداول البيانات، أو أنظمة التنظيم التي قمت بإدارتها). نوع الوظيفة: دوام كامل مكان العمل: حضوري