تصفح جميع التصنيفات
···
تسجيل الدخول / التسجيل
الملخص: شركة كرياتيفيتي سيكرتس ديكور ذ.م.م تبحث عن مساعد مكتبٍ موثوقٍ ومنظمٍ لدعم العمليات الإدارية والمكتبية اليومية عبر الفرق الداخلية. أبرز النقاط: ١. دعم العمليات الإدارية والمكتبية اليومية ٢. التنسيق مع الفرق الداخلية وتقديم المساعدة في إعداد الوثائق ٣. فرصة لدعم مهام وسائل التواصل الاجتماعي والتسويق **المسمى الوظيفي: مساعد مكتب** **الشركة: كرياتيفيتي سيكرتس ديكور ذ.م.م** **نبذة عن الشركة** كرياتيفيتي سيكرتس ديكور ذ.م.م شركة ديناميكية متخصصة في مجال تصميم الديكور الداخلي والتصنيع وحلول التشطيب. وتتمثل مهمتنا في تحويل المساحات إلى بيئات جذّابة من الناحية الجمالية وعملية من خلال التصميم الإبداعي والتنفيذ الدقيق والتعاون القوي بين الفرق المختلفة. **ملخص المنصب** نبحث عن مساعد مكتبٍ موثوقٍ ومنظمٍ لدعم العمليات الإدارية والمكتبية اليومية. ويتضمن هذا الدور التنسيق مع الفرق الداخلية، وتقديم المساعدة في إعداد الوثائق والجداول الزمنية، ودعم المهام الأساسية المتعلقة بالمشتريات/السجلات، وتقديم الدعم في مجال وسائل التواصل الاجتماعي عند الحاجة. **المهام والمسؤوليات** \- تقديم الدعم الإداري للمكتب والفرق الداخلية (الإدارة، ومقدّري التكاليف، والمشتريات، وفرق المشاريع). \- المساعدة في الحفاظ على الملفات منظمةً (مادية وإلكترونية)، بما في ذلك الوثائق والرسومات وسجلات المشاريع. \- دعم الجدولة من خلال تنسيق الاجتماعات وتتبع تحديثات التقدم ومساعدة إعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات عند الحاجة. \- المساعدة في استلام معلومات أوامر العمل وتنظيمها ومتابعة الطلبات الداخلية. \- دعم مهام التنسيق الأساسية مع الموردين/المقاولين الخارجيين (مثل جمع التأكيدات والوثائق ومستندات التسليم). \- مساعدة في إعداد تقارير بسيطة وتحديثات الحالة باستخدام أوراق البيانات الإلكترونية أو المستندات المشتركة. \- دعم التواصل المكتبي (البريد الإلكتروني، ورسائل واتساب/الهاتف) وضمان الردود في الوقت المناسب. \- المساعدة في مهام التسويق/الدعم عند الحاجة (مثل تنسيق محتوى الهاتف البسيط أو الدعم الأساسي في نشر المحتوى بالتعاون مع فريق التسويق). المؤهلات \- دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال / إدارة المكاتب / الدراسات السكرتارية / الإدارة المكتبية / نظم المعلومات أو تخصص ذي صلة. \- مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت. \- مهارات اتصال جيدة واهتمامٌ بالتفاصيل. \- إجادة أساسية في استخدام الحاسوب (حزمة مايكروسوفت أوفيس / جوجل ووركسبيس). \- الراحة في العمل ضمن بيئة فريق ودعم عدة أقسام. \- يُعد خبرة التعامل مع الوثائق والجداول الزمنية والتنسيق المكتبي ميزةً إضافية. \- يُعتبر وجود خبرة سابقة في شركة متخصصة في التصميم/الإنشاء/التصنيع ميزةً (ولكنها ليست شرطاً). خط الإبلاغ يُبلغ للمدير العام ومساعد المدير **كيفية التقديم** أرسل سيرتك الذاتية، وإن وُجدت، أي عينات من أعمالك (مثل الوثائق التي أعددتها، أو الجداول الزمنية، أو أوراق البيانات الإلكترونية، أو أنظمة التنظيم التي قمت بإدارتها). نوع الوظيفة: دوام كامل مكان العمل: حضوري
