مُنفِّذ موارد بشرية

وصف

الملخّص: تتضمن هذه الوظيفة تنسيق الأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية، وإدارة سجلات الموظفين، ومعالجة الرواتب، والتعامل مع طلبات التأشيرات، وتوفير دعم إداري شامل. أبرز النقاط: 1. تنسيق عملية استقدام الموظفين الجدد وتقديم الدعم الإداري 2. إدارة سجلات الموظفين والرواتب والاستحقاقات 3. التعامل مع طلبات التأشيرات والاتصال بالجهات الحكومية * تنسيق أنشطة استقدام الموظفين الجدد والتأكد من إكمال جميع المستندات اللازمة وجدولة جلسات التوجيه. * إعداد وتحديث وصف الوظائف * الحفاظ على سجلات الموظفين بدقة وتحديثها باستمرار، بما في ذلك المعلومات الشخصية وتاريخ العمل والتقييمات الأداء. * إدارة قواعد بيانات الموارد البشرية وأنظمتها، مع ضمان سلامة البيانات وسرية محتواها. * معالجة تغييرات حالة الموظفين، مثل الترقيات والنقل والإنهاءات * المسؤولية عن جميع طلبات التأشيرات والمدفوعات المرتبطة بها * منظمة التأمين الاجتماعي (SIO): تسجيل الموظفين الجدد / إنهاء خدمة الموظفين المغادرين في الوقت المناسب. * هيئة سوق العمل (LMRA) \- المسؤولية عن تقديم جميع طلبات تأشيرات الوافدين، والتي تشمل على سبيل المثال لا الحصر تصاريح العمل الجديدة وتجديداتها وتحديثاتها وإلغائها * التأكد من إكمال جميع المستندات المناسبة الخاصة بالتأشيرات في أسرع وقت ممكن لتحقيق أقل فترة معالجة ممكنة. * التعامل مع وزارة العمل وإعداد المراسلات ذات الصلة. * معالجة جميع المستندات اللازمة للحصول على التأشيرات وتصاريح الإقامة وبطاقات الهوية (CPR) وما إلى ذلك في الوقت المناسب. * معالجة كشوف المرتبات، مع ضمان تقديم كشوف ساعات العمل وبيانات الرواتب بدقة وفي الوقت المحدد. * إدارة برامج الاستحقاقات للموظفين، بما في ذلك التأمين الصحي وإدارة الإجازات * أن تكون نقطة اتصال للموظفين لطرح الأسئلة والتعبير عن المخاوف * المساعدة في حل قضايا العلاقات مع الموظفين، ورفع الأمور إلى مدير الموارد البشرية عند الضرورة. * تقديم الدعم الإداري لإدارة الموارد البشرية، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإعداد المستندات والحفاظ على مستلزمات الإدارة.