ملخّص: نبحث عن مساعد إداري منظمٍ ودقيقٍ في التفاصيل، ويتمتّع بمهارات قوية في برنامج مايكروسوفت إكسل والاتصال، لدعم العمليات المكتبية وإدارة البيانات. أبرز النقاط: 1. إدارة المهام الإدارية اليومية لضمان سير العمليات المكتبية بكفاءة. 2. استخدام برنامج مايكروسوفت إكسل لإنشاء البيانات وصيانتها وتحليلها. 3. التعامل مع إدارة البريد الإلكتروني باحتراف والاتصال الفعّال. **نحن نوظّف مساعدين إداريين:** **وصف الوظيفة:** نبحث عن مساعد إداريٍّ منظمٍ للغاية ودقيقٍ في التفاصيل، ويمتلك خلفية قوية في **برنامج مايكروسوفت إكسل**، ومهارات ممتازة في **إدارة البريد الإلكتروني**، وقدرات اتصالٍ **مذهلة**. وسيكون المرشّح المثالي مسؤولاً عن دعم العمليات المكتبية اليومية، وإدارة البيانات بكفاءة، وضمان سلاسة التواصل الداخلي والخارجي. **المهام الرئيسية:** * إدارة المهام الإدارية اليومية وتنظيمها لضمان سير العمليات المكتبية بكفاءة. * إنشاء البيانات وصيانتها وتحليلها باستخدام **برنامج مايكروسوفت إكسل** (بما في ذلك الصيغ وجداول التحويل المحورية والمخططات). * التعامل باحتراف وفي الوقت المناسب مع رسائل البريد الإلكتروني الداخلة والخارجة. * صياغة المراسلات والتقارير والمستندات الأخرى، ومراجعتها وتحريرها. * تنسيق الجداول الزمنية والمواعيد والاجتماعات لأعضاء الفريق. * الحفاظ على السجلات والملفات والتوثيق بدقة. * المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير والملخّصات حسب الحاجة. * التواصل الفعّال مع أعضاء الفريق والعملاء والمورّدين. **المتطلبات:** * خبرة مُثبتة كمساعد إداري أو في دور مماثل. * إتقان قوي لـ **برنامج مايكروسوفت إكسل** وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس الأخرى. * مهارات تواصل كتابي وشفهي ممتازة. * القدرة على إدارة مهام متعددة وأولويتها بكفاءة. * دقة في التفاصيل، وتنظيمٌ عالٍ، واستباقية. * آداب مراسلات البريد الإلكتروني الاحترافية. **المؤهلات المفضلة:** * خبرة في برامج إدارة المكاتب أو أنظمة إدارة العلاقات مع العملاء (CRM). * مهارات قوية في حل المشكلات والتفاعل الشخصي. أنواع الوظائف: دوام كامل، دائم
Fatima Al-Mutairi
Indeed · HR
Fatima Al-Mutairi
Indeed · HR
