مساعد إداري

وصف

الملخص: نبحث عن محترف إداري منظم وقادر على التكيف لتوفير دعم شامل، وإدارة عمليات المكتب، ومساعدة فريق العقارات. أبرز النقاط: 1. فرصة لدعم فريق العقارات في مهام إدارية متنوعة 2. الانخراط في تحسين العمليات والتكيف مع الأولويات المتغيرة 3. استخدام مهارات تنظيمية واتصالية قوية في بيئة احترافية **المهام الرئيسية والمسؤوليات والأنشطة** **عامة** · أداء المهام الإدارية العامة بما في ذلك الأرشفة، وإدخال البيانات، والمسح الضوئي، وإدارة المراسلات. · استقبال الزوار والتعامل مع المكالمات الواردة والرسائل الإلكترونية؛ وتوجيه الاستفسارات إلى أعضاء الفريق المناسبين. · إعداد المستندات والتقارير والرسائل والعروض التقديمية وتنسيقها ومراجعتها لغويًّا. · صيانة قواعد البيانات وسجلات العملاء وأنظمة الأرشفة وتحديثها. · دعم جدولة المواعيد وإدارة التقويم للمدراء وأعضاء الفريق؛ وتنسيق الاجتماعات والمواعيد. · المساعدة في مهام المحاسبة الأساسية مثل معالجة الفواتير وإعداد تقارير المصروفات، والتنسيق مع قسم المالية عند الحاجة. · دعم فريق العقارات في إعداد الوثائق، وإدارة عقود الإيجار والعقود، ومتابعة العملاء والموردين. · تنسيق شراء مستلزمات المكتب والحفاظ على مستويات المخزون. · المساعدة في لوجستيات الفعاليات، والزيارات الميدانية، واجتماعات العملاء عند الحاجة. · ترتيب السفر والبرامج الزمنية للموظفين عند الحاجة. * المساهمة في تحسين العمليات والتكيف مع الأولويات وأحمال العمل المتغيرة. **الخلفية والمؤهلات \والخبرة** **المؤهلات** · خبرة إدارية احترافية لا تقل عن سنة واحدة. · يُفضَّل أن تكون الخبرة في شركة عقارات، لكنها ليست شرطًا إلزاميًّا. · إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً. · إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook، PowerPoint). · شهادة ثانوية عامة؛ ويشكل حصول المرشح على دبلوم أو درجة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة ميزة إضافية. · الحق في العمل في \[حدد البلد] / تصريح عمل ساري المفعول. **المهارات** · مهارات اتصال كتابية وشفهية قوية باللغة الإنجليزية. · مهارات تفاوضية جيدة وإدارة لأصحاب المصلحة. · مهارات تنظيمية ممتازة وانتباهٌ للتفاصيل. · القدرة على تحديد الأولويات، والعمل على عدة مهام في آنٍ واحد، والعمل تحت الضغط. · القابلية للتكيف مع التغيير والاستعداد لتحمل مسؤوليات جديدة. · توجُّهٌ نحو خدمة العملاء وسلوك احترافي. · مهارات أساسية في الحساب والاحتفاظ بالسجلات. مكان العمل: شخصيًا