الملخص: توفير الدعم الإداري لقسم المبيعات من خلال معالجة عروض الأسعار وطلبات البيع، وتنسيق عمليات الشراء والخدمات اللوجستية، وضمان التسليم في الوقت المحدد مع تقديم خدمة عملاء ممتازة. أبرز النقاط: 1. دعم قسم المبيعات في المهام الإدارية 2. تنسيق عمليات الشراء والخدمات اللوجستية وتنفيذ الطلبات 3. الحفاظ على سجلات دقيقة للمبيعات والمشتريات والعملاء ملخص الدور: توفير الدعم الإداري لقسم المبيعات من خلال معالجة عروض الأسعار وطلبات البيع، وتنسيق أنشطة الشراء والخدمات اللوجستية، وضمان التسليم في الوقت المحدد للمنتجات مع الحفاظ على خدمة عملاء ممتازة. المهام الرئيسية: * إعداد عروض أسعار العملاء ومعالجة طلبات البيع في نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP). * إصدار أوامر الشراء والتنسيق مع الموردين لضمان توفر المواد في الوقت المطلوب. * التواصل مع العملاء بشأن حالة الطلب والتسليمات وتوافر المنتجات. * التنسيق مع المستودع والخدمات اللوجستية والمالية لضمان تنفيذ الطلبات بكفاءة. * الحفاظ على سجلات دقيقة للمبيعات والمشتريات والعملاء. * المساعدة في المناقصات والعقود ووثائق المبيعات. * مراقبة مستويات المخزون والإبلاغ عن مشكلات المخزون. * تنسيق الاستيراد والتخلص الجمركي والتسليمات مع الموردين ومزودي خدمات الشحن. * التحقق من الفواتير والمستندات الداعمة قبل المعالجة. * إعداد تقارير المبيعات والخدمات اللوجستية حسب الحاجة. * الحفاظ على سرية المعلومات والامتثال لسياسات الشركة وإجراءات الجودة. * أداء مهام أخرى يُكلف بها من الإدارة. المؤهلات والمهارات والخبرة: * مهارات تنظيمية واتصالية قوية. * معرفة بإدارة المبيعات والشراء والخدمات اللوجستية والتحكم في المخزون. * إتقان لأنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP) وحزمة مايكروسوفت أوفيس. * القدرة على تحديد أولويات المهام والحفاظ على الدقة. * الامتثال لجميع سياسات وإجراءات الصحة والسلامة في الشركة. * الإبلاغ الفوري عن المخاطر والحوادث والظروف غير الآمنة. * المشاركة في تدريبات الصحة والسلامة والبيئة (HSE) والترويج لممارسات العمل الآمن.
Fatima Al-Mutairi
Indeed · HR
Fatima Al-Mutairi
Indeed · HR
