مُتحكِّم في الوثائق

وصف

الملخّص: انضم إلى شركة أونس للاستشارات كـ مُتحكِّمٍ في الوثائق ذي الخبرة لإدارة عمليات التوثيق الشاملة لمشاريع البناء ضمن بيئة استشارية هندسية. أبرز النقاط: 1. إدارة التحكم الكامل في الوثائق عبر مشاريع البناء المتعددة. 2. العمل مع شركة استشارات هندسية ناشئة على مشاريع مرموقة في دول مجلس التعاون الخليجي. 3. بيئة عمل احترافية وتعاونية تدعم التطوير الوظيفي. **مُتحكِّم في الوثائق \- استشارات هندسية (بناء)** **عن شركة أونس** شركة أونس للاستشارات هي شركة استشارات هندسية رائدة تقدّم خدمات إدارة المشاريع، والإشراف على الإنشاءات، وإدارة التصاميم، ومكتب إدارة المشاريع (PMO)، والاستشارات الفنية في البحرين ودول مجلس التعاون الخليجي. نبحث عن مُتحكِّمٍ في الوثائق ذي خبرة للانضمام إلى فريقنا المتنامي. وتتمثّل هذه الوظيفة في شخص منظم للغاية ويتمتع بخبرة واسعة في إدارة الوثائق الهندسية والإنشائية ضمن بيئات الاستشارات. المهام الرئيسية * إدارة عملية التحكم الكامل في الوثائق عبر مشاريع البناء المتعددة. * تسجيل جميع وثائق المشروع وتتبعها وتوزيعها وأرشفتها. * التحكم في المراجعات والحفاظ على سجلات وثائق دقيقة. * إدارة الرسومات، والمستندات الفنية المقدمة، واستفسارات المعلومات (RFIs)، ومستندات المواد المقدمة، وبيانات طريقة التنفيذ، والتقارير، والمراسلات، والمراسلات التعاقدية. * ضمان توافق جميع وثائق المشروع مع إجراءات الشركة ومتطلبات العميل. * تنسيق تدفق الوثائق بين العملاء والاستشاريين والمقاولين والفرق الداخلية. * إدارة أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS). * دعم فرق المشاريع أثناء التقديم والموافقات والتدقيق واختبارات التشغيل والتسليم النهائي للمشاريع. * إعداد تقارير تحكم الوثائق الدورية ولوحات المعلومات. **الحد الأدنى من المتطلبات** * درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة المشاريع الإنشائية أو إدارة المعلومات أو إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة. * خبرة لا تقل عن **خمس سنوات** في مجال التحكم في الوثائق ضمن قطاع الإنشاءات. * يُفضَّل بشدة أن تكون قد اكتسبت سابقًا خبرة في شركة **استشارات هندسية أو شركة استشارات لإدارة المشاريع (PMC) أو شركة استشارات إشراف إنشائي**. * فهم ممتاز لوثائق الإنشاءات وسير عمل المشاريع. * معرفة قوية بأنظمة ترقيم الوثائق والتحكم في المراجعات وإدارة دورة حياة الوثائق. * مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية. * إتقان اللغة العربية يُعتبر ميزة إضافية. **المهارات التقنية** يجب أن يكون لدى المرشحين خبرة عملية في استخدام ما يلي: * مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، آوتلوك) * مايكروسوفت شير بوينت * مايكروسوفت ون درايف * مايكروسوفت تيمز * أدوبي أكروبات بروفيشنال * أكونكس (مفضل) * أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) (مفضل) **نحن نبحث عن شخص يتمتع بما يلي:** * تنظيم عالٍ وانتباه استثنائي للتفاصيل. * القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة عدة مشاريع في وقت واحد. * المبادرة والموثوقية والتحفيز الذاتي. * الاحترافية في التعامل مع العملاء وأصحاب المصلحة في المشروع. * الالتزام بالدقة والجودة والسرية. * التوفر الفوري أو فترة إشعار قصيرة. **لماذا تنضم إلى أونس؟** * العمل مع شركة استشارات هندسية ناشئة على مشاريع مرموقة في دول مجلس التعاون الخليجي. * بيئة عمل احترافية وتعاونية. * فرص للتطوير الوظيفي. * حزمة رواتب تنافسية تعتمد على المؤهلات والخبرة. نوع الوظيفة: دوام كامل أسئلة التقديم: * الراتب الحالي بالدينار البحريني (BHD) * الراتب المتوقع بالدينار البحريني (BHD) * إذا تم اختيارك لهذه الوظيفة، فما المدة المطلوبة لإشعارك قبل انضمامك؟ الخبرة: * التحكم في الوثائق: 5 سنوات (مطلوب) اللغة: * الإنجليزية (مطلوبة) الموقع: * المنامة (مطلوب) مكان العمل: حضوري