مدير إداري - المشتريات والمشتريات

وصف

الملخص: تقوم هذه الوظيفة بتقديم دعم إداري وكتابي شامل، وإدارة العمليات المكتبية والاتصالات والمعلومات والتنسيق. أبرز النقاط: 1. توفير دعم إداري وكتابي واسع النطاق 2. إدارة الاتصالات والمعلومات المكتبية 3. تنسيق الأنشطة والعمليات المكتبية بكفاءة وصف الوظيفة: * تقديم الدعم الإداري والكتابي للإدارة والإدارات المختلفة * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته ومعلوماته بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية * مراقبة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سلاسة العمليات المكتبية * ضمان الصيانة السليمة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن 2\-4 سنوات في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب * معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس والإجراءات المكتبية * مهارات اتصال وتفاعل شخصي جيدة * قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية * القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية * معرفة بأنظمة التوثيق والتحفظ * يُفضل أن تكون الخبرة في قطاع العقارات أو الإنشاءات أو إدارة الممتلكات مكان العمل: حضوري مكان العمل: حضوري