مشتري إداري – إنشاءات

وصف

الملخص: نبحث عن مشتري إداري منظم ودقيق في التفاصيل لإدارة أنشطة الشراء والإدارة، وضمان توفر المواد في الوقت المطلوب للمشاريع الإنشائية. أبرز النقاط: 1. إدارة إدارة المشتريات من البداية إلى النهاية للمشاريع الإنشائية 2. التنسيق مع الموردين لضمان تسليم المواد في الوقت المطلوب 3. الحفاظ على سجلات مشتريات قوية وقواعد بيانات الموردين وصف الوظيفة نبحث عن مشتري إداريٍّ منظمٍ جدًا ودقيقٍ في التفاصيل للانضمام إلى فريقنا الإنشائي في البحرين. وسيكون المرشح الناجح مسؤولًا عن التعامل مع أنشطة الشراء والإدارة، والتنسيق مع الموردين، وطلب العروض السعرية، ومعالجة أوامر الشراء، وضمان توفر المواد المطلوبة للمشاريع الإنشائية في الوقت المحدد. المهام الرئيسية * التعامل مع أنشطة **الشراء وإدارة المشتريات اليومية** للمشاريع الإنشائية. * إعداد ومعالجة طلبات الشراء (PRs) وأوامر الشراء (POs) والمستندات ذات الصلة. * طلب العروض السعرية من الموردين وإعداد **جداول مقارنة العروض السعرية**. * توريد المواد الإنشائية والأدوات والمعدات وغيرها من متطلبات المشروع. * التنسيق مع الموردين بشأن الأسعار والتوفر وجداول التسليم وشروط الدفع. * متابعة أوامر الشراء والتأكد من تسليم المواد في الوقت المحدد. * التنسيق مع مهندسي الموقع وفرق المشروع والمستودع والحسابات والإدارة فيما يتعلق باحتياجات المواد. * الحفاظ على سجلات مُحدَّثة للموردين والعروض السعرية وأوامر الشراء والفواتير وملاحظات التسليم ومستندات الشراء. * التحقق من فواتير الشراء ومستندات التسليم مقابل أوامر الشراء المعتمدة. * الحفاظ على قواعد بيانات الموردين/المورِّدين وتحديثها. * مراقبة الطلبات المعلقة وتوفير تحديثات دورية للأقسام المعنية. * المساعدة في التفاوض على الأسعار والحصول على عروض سعرية تنافسية من الموردين. * إعداد تقارير الشراء والحفاظ على أنظمة ملفات المشتريات المناسبة. * التعامل مع المهام الإدارية العامة المتعلقة بقسم المشتريات. * ضمان امتثال جميع أنشطة الشراء لسياسات الشركة وإجراءات الموافقة ومتطلبات المشروع. المتطلبات * خبرة تتراوح بين **سنتين و4 سنوات** في مجالات الشراء أو إدارة المشتريات أو دور مماثل. * يُفضَّل بشدة أن تكون لدى المتقدم خبرة سابقة في **الصناعة الإنشائية**. * معرفة جيدة بالمواد الإنشائية والموردين وممارسات الشراء المحلية. * خبرة في التعامل مع **أوامر الشراء وطلبات الاستعلام (RFQs) والعروض السعرية والتنسيق مع الموردين ومتابعة المواد**. * إجادة استخدام برامج **مايكروسوفت إكسل وورد وأوتلوك**. * مهارات تنظيمية وتوثيقية قوية. * قدرات اتصال وتفاوض جيدة. * القدرة على التنسيق الفعّال مع الموردين وفرق الموقع والإدارات الداخلية. * دقة في التفاصيل ومهارات متابعة قوية. * القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية. * **يجب أن يكون المرشح متاحًا محليًّا في البحرين.** * **يُفضَّل أن يكون قادرًا على الانضمام فورًا.** مكان العمل: حضوري