مسؤول مشتريات – قطاع الإنشاءات

وصف

الملخص: نبحث عن مسؤول مشتريات منظم ودقيق في التفاصيل لدعم أنشطة الشراء والمشتريات ضمن قطاع الإنشاءات، مع التعامل مع المستندات والتنسيق مع الموردين ومتابعة المواد. أبرز النقاط: 1. دعم أنشطة الشراء والمشتريات في قطاع الإنشاءات 2. إعداد ومعالجة طلبات الشراء وأوامر الشراء وعروض الأسعار 3. التنسيق مع الموردين وضمان تسليم المواد في الوقت المحدد وصف الوظيفة نبحث عن **مسؤول مشتريات** لدعم أنشطتنا في مجال الشراء والمشتريات ضمن **قطاع الإنشاءات**. ويُفضَّل أن يكون المرشح المثالي منظمًا، دقيقًا في التفاصيل، وذو خبرة في التعامل مع مستندات الشراء، والتنسيق مع الموردين، وأوامر الشراء، وعروض الأسعار، ومتابعة المواد. المهام الرئيسية * تقديم الدعم الإداري لإدارة المشتريات والشراء. * إعداد ومعالجة **طلبات الشراء (PRs) وأوامر الشراء (POs) وعروض الأسعار والمستندات المرتبطة بالمشتريات**. * طلب عروض الأسعار من الموردين وإعداد جداول مقارنة العروض. * التنسيق مع الموردين بشأن الأسعار والتوفر وجداول التسليم وشروط الدفع. * متابعة أوامر شراء المواد وضمان التسليم في الوقت المحدد لمواقع الإنشاءات. * الحفاظ على سجلات دقيقة للموردين وعروض الأسعار وأوامر الشراء والفواتير ومستندات التسليم. * التنسيق مع الإدارات المعنية بالمشروع والموقع والمستودع والحسابات وغيرها من الأقسام بشأن متطلبات المواد. * مراقبة أوامر الشراء المعلقة وتوفير تحديثات دورية عن حالة المشتريات. * المساعدة في توريد مواد الإنشاءات والأدوات والمعدات ومتطلبات المشروع الأخرى. * التحقق من فواتير الموردين ومستندات التسليم مقابل أوامر الشراء. * الحفاظ على ملفات مشتريات منظمة وتحديث سجلات المشتريات في برامج Excel/ERP. * دعم تقييم الموردين والحفاظ على قاعدة بيانات موردين مُحدَّثة. * إعداد تقارير المشتريات ومساعدة الإدارة في إعداد المستندات المتعلقة بالشراء. * ضمان امتثال أنشطة المشتريات لإجراءات الشركة وعمليات الموافقة. المتطلبات * خبرة لا تقل عن **سنتين إلى ثلاث سنوات** في مجال المشتريات أو الإدارة الشرائية أو دور مماثل. * يُفضَّل أن تكون الخبرة في **قطاع الإنشاءات**. * معرفة بمواد الإنشاءات والموارد المورِّدة وإجراءات الشراء تُعتبر ميزة إضافية. * إلمام جيد ببرامج **مايكروسوفت إكسل وورد وأوتلوك**. * خبرة في إعداد أوامر الشراء وطلبات عروض الأسعار ومقارنات العروض وتقارير المشتريات. * مهارات تواصل وتفاوض قوية. * مهارات تنظيمية وتوثيقية ممتازة. * القدرة على التنسيق مع الموردين وأفراد فرق المشاريع والإدارات المختلفة. * دقة عالية في التفاصيل والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية. * **يجب أن يكون المرشح متاحًا محليًّا في البحرين.** * **يُفضَّل أن يكون قادرًا على الانضمام فورًا.** مكان العمل: حضوري