مُنَسِّق إداري - قطاع الإنشاءات

وصف

الملخص: نبحث عن مساعد إداري لتوفير دعم شامل، وإدارة الجداول الزمنية، والتعامل مع وسائل الاتصال، والاحتفاظ بالسجلات، والمساعدة في المهام المالية. أبرز النقاط: 1. فرصة لتقديم الدعم الإداري في بيئة ديناميكية. 2. تشمل المهمة مسؤوليات متنوعة تبدأ من الدعم المكتبي وتنتهي بالمساعدة المالية. 3. فرصة للمساهمة في مراقبة جودة المشاريع الإنشائية ومتابعة سير العمل فيها. **وصف الوظيفة:** · تقديم الدعم الإداري والمكتبي للأقسام أو الأفراد · إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي/المهندسين والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة وما إلى ذلك · حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر · استقبال المكالمات الهاتفية وفرزها وإعادة توجيهها عند الحاجة · التعامل مع جميع المراسلات الداخلة والخارجة (البريد الإلكتروني، الرسائل، الطرود وغيرها) وتحديد أولوياتها · التعامل مع المستندات بما يضمن بقائها آمنة · إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في محاسبة السجلات · الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية بما يضمن تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها · مراقبة برنامج فعّال لمراقبة جودة المشاريع الإنشائية وضمان الامتثال لكافة لوائح الإنشاءات، وإعداد المستندات المطلوبة، وضمان جودة جميع أعمال الإنشاءات المتعلقة بجميع العقود · مراقبة رسومات المقاولين في فترات مختلفة والاحتفاظ بسجلات جميع عمليات التركيب وتقييم جميع طلبات الدفع المقدمة من المقاولين والتوصية بأي تعديلات إذا لزم الأمر، والإشراف على أداء جميع الموظفين بكفاءة وضمان الامتثال لكافة التعليمات **الخبرة/المهارات:** · المعرفة بإجراءات المكاتب والمحاسبة · مهارات استثنائية في استخدام الحواسيب والبرامج – مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس · خبرة إدارية تتراوح بين سنتين وثلاث سنوات في شركة إنشاءات (مرغوب فيها)، كما يُرحب بالخريجين الجدد أيضًا · خدمة عملاء ممتازة · قدرة قوية على العمل بشكل مستقل، وقدرة على إجراء البحوث وحل المشكلات · معرفة مُثبتة بإجراءات وأصول التعامل عبر الهاتف والبريد الإلكتروني · القدرة على تحديد الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية. مكان العمل: حضوري