مُنَسِّق إداري - قطاع الإنشاءات

وصف

الملخّص: توفّر هذه الوظيفة دعماً إدارياً وكتابياً شاملاً، وتتضمّن إدارة الجداول الزمنية والمراسلات والوثائق مع تقديم الدعم في المهام المالية. أبرز النقاط: 1. يدعم الإدارات والأفراد في المهام الإدارية والكتابية. 2. يدير السجلات الزمنية والمواعيد والمراسلات بكفاءة. 3. يشمل مراقبة جودة التحكم في أعمال البناء ورسومات المقاولين. **وصف الوظيفة:** · تقديم الدعم الإداري والكتابي للإدارات أو الأفراد · الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي/المهندسين ومساعدته في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة وغيرها. · حضور الاجتماعات وإعداد محاضرها · استقبال المكالمات الهاتفية وفرزها وإعادة توجيهها عند الحاجة · التعامل مع جميع المراسلات الداخلة أو الخارجة (البريد الإلكتروني، الرسائل، الطرود، إلخ.) وتحديد أولوياتها · التعامل مع الوثائق لضمان بقائها آمنة · إعداد الفواتير أو الكشوفات المالية وتقديم المساعدة في المحاسبة · الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها · مراقبة برنامج فعّال لمراقبة جودة أعمال البناء وضمان الامتثال لجميع لوائح الإنشاءات وإعداد المستندات المطلوبة وتحديد جودة جميع أعمال الإنشاءات الخاصة بجميع العقود. · مراقبة جميع رسومات المقاولين على فترات مختلفة والاحتفاظ بسجلات جميع عمليات التركيب وتقييم جميع طلبات الدفع المقدمة من المقاولين والتوصية بإدخال أي تعديلات إذا لزم الأمر، والإشراف على العمل الفعّال لجميع الموظفين وضمان الامتثال لجميع التعليمات. **الخبرة/المهارات:** · المعرفة بإجراءات المكاتب والمحاسبة · مهارات استثنائية في استخدام الحاسوب والبرامج – حزمة مايكروسوفت أوفيس · خبرة إدارية مدتها سنتان إلى ثلاث سنوات في شركة إنشاءات (تفضيلية)/ كما يُرحب بالمبتدئين · خدمة عملاء ممتازة · قدرة قوية على العمل بشكل مستقل والبحث وحل المشكلات · معرفة مُثبتة بإجراءات وأصول التعامل الهاتفي والبريد الإلكتروني · القدرة على تحديد الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية. مكان العمل: شخصياً