مشتريات إدارية

وصف

الملخص: يبحث مطوّر عقاري عن موظف إداري لتوفير دعم إداري وسرتاري شامل للإدارة والإدارات. أبرز النقاط: 1. توفير الدعم الإداري والسرتاري للإدارة والإدارات 2. الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته ووثائقه بطريقة منظمة 3. معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكتب تسعى شركة رائدة في مجال التطوير العقاري وإدارة العقارات في البحرين إلى توظيف موظف إداري لإدارتها العامة. وصف الوظيفة: * توفير الدعم الإداري والسرتاري للإدارة والإدارات * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته ووثائقه بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية * إدارة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * المساعدة في المهام الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية والتوظيف * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سلاسة عمليات المكتب * ضمان الصيانة السليمة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن ٢–٤ سنوات في المجال الإداري أو إدارة المكاتب * معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكتب * مهارات اتصال واجتماعية جيدة * قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية * القدرة على العمل باستقلالية والالتزام بالمواعيد النهائية * معرفة بأنظمة التوثيق والتسجيل * يُفضَّل أن تكون الخبرة في قطاعات التطوير العقاري أو الإنشاءات أو إدارة العقارات يُسمح فقط للمرشحين المهتمين الذين لديهم خبرة في الأعمال الإدارية بالتقديم. يُفضَّل المرشحون المحليون. يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى \+973 36899939 مكان العمل: شخصيًا