مساعد مراقبة المستندات (للذكور)

وصف

الملخص: نبحث عن محترف إداري منظم لتوفير دعم مكتبي وإداري شامل، وإدارة عمليات المكتب، والحفاظ على سرية المعلومات. أبرز النقاط: 1. فرصة لتقديم الدعم الإداري والمهني الأساسي 2. الاستفادة من المهارات القوية في التنظيم وإدارة المهام المتعددة 3. التفضيل ممن لديهم خبرة في مجال العقارات أو الإنشاءات أو إدارة الممتلكات * تقديم الدعم الإداري والمهني للإدارة والإدارات الأخرى * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته ووثائقه بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية * مراقبة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سلاسة عمليات المكتب * ضمان الصيانة السليمة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن سنتين\-ثلاث سنوات في المجال الإداري أو إدارة المكاتب * **معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكتب** * **مهارات اتصال وتفاعل شخصي جيدة** * مهارات قوية في التنظيم وإدارة المهام المتعددة * القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية * المعرفة بأنظمة التوثيق والتسجيل * يُفضل أن تكون الخبرة في قطاع العقارات أو الإنشاءات أو إدارة الممتلكات مكان العمل: حضوري