مُتحكِّم في المستندات (ذكور)

وصف

الملخّص: نبحث عن محترف إداري منظم وقادر على التواصل لتوفير دعم مكتبي وإداري شامل، وإدارة عمليات المكتب، والحفاظ على السرية. أبرز النقاط: 1. توفير الدعم الإداري والمكتبي للإدارة والإدارات 2. معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكتب 3. مهارات تواصل ومهارات تفاعل شخصي جيدة * توفير الدعم الإداري والمكتبي للإدارة والإدارات * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته ووثائقه بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من الوثائق المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية * إدارة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سلاسة عمليات المكتب * ضمان الصيانة المناسبة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن عامين\-ثلاثة أعوام في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب * **معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكتب** * **مهارات تواصل ومهارات تفاعل شخصي جيدة** * قدرات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة عدة مهام في وقت واحد * القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية * المعرفة بأنظمة التوثيق والتصنيف مكان العمل: شخصيًا