مراقب الوثائق

وصف

الملخص: توفر هذه الوظيفة دعماً إدارياً وكتابياً شاملاً، وتتولى إدارة العمليات المكتبية والاتصالات والتوثيق مع الحفاظ على السرية. أبرز النقاط: 1. يدعم الإدارة والإدارات في المهام الإدارية والكتابية. 2. يدير الاتصالات المكتبية والسجلات والتوثيق بفعالية. 3. يتطلب مهارات ممتازة في حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وقدرات اتصال قوية. * تقديم الدعم الإداري والكتابي للإدارة والإدارات * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب والسجلات والوثائق بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية * إدارة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة * ضمان الصيانة المناسبة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن سنتين\-ثلاث سنوات في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب * **معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكاتب** * **مهارات اتصال واجتماعية جيدة** * قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية * القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية * معرفة بأنظمة التوثيق والملفات مكان العمل: شخصياً