وصف
الملخص:
تتضمن هذه الوظيفة إدارة شاملة للوثائق، وضمان الامتثال للمعايير، وتنسيق سير العمل بين مختلف أصحاب المصلحة في المشروع.
أبرز النقاط:
1. صيانة الوثائق وإدارتها، وضمان التخزين والاسترجاع السليمين لها
2. التأكد من أن الوثائق تتوافق مع معايير الأيزو ومتطلبات العميل
3. تنسيق سير العمل والتواصل مع فرق المشاريع لضمان إجراء المراجعات في الوقت المطلوب
إدارة الوثائق \- صيانة الوثائق وإدارتها.
ضمان التخزين والاسترجاع والأرشفة السليمة لوثائق ضمان الجودة والرقابة على الجودة.
جمع وضبط سجلات الفحص والاختبار، وتتبع الإصدارات والتأكد من أن الإصدارات المعتمدة فقط هي التي تكون قيد التداول.
التأكد من توافق الوثائق مع معايير الأيزو 9001، والأيزو 14001، والأيزو 45001، ومع المتطلبات الخاصة بالعميل.
دعم عمليات التدقيق من خلال الحفاظ على السجلات والمتعقبات الدقيقة.
سير العمل والتنسيق \- إدارة إرساليات الوثائق، وطلبات المعلومات وسير عمل الموافقات.
التواصل بين المقاولين والعميل وفرق المشروع لضمان إجراء المراجعات في الوقت المطلوب.
إعداد وثائق التشغيل بعد الإنجاز وأدلة التشغيل والصيانة وحقائب التسليم الخاصة بالعميل.
التأكد من اكتمال جميع المخرجات وجاهزيتها للتدقيق وفق المقاييس المطلوبة.
معرفة قوية بهندسة المدني وعمليات ضمان الجودة والرقابة على الجودة.
**المتطلبات**
معرفة قوية بعمليات ضمان الجودة والرقابة على الجودة في مجال الهندسة المدنية.
خبرة في استخدام منصات أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية.
إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس وأدوات إدارة ملفات PDF.
مهارات تنظيمية ممتازة وانتباه دقيق للتفاصيل.
القدرة على العمل بشكل تعاوني مع المهندسين.
**المزايا**
غير مطبَّقة