مساعد تنفيذي (الموارد البشرية والإدارة) – البحرينيون فقط

وصف

الملخص: يتولى هذا الدور تقديم دعم تنفيذي رفيع المستوى للمدير التنفيذي، والإشراف على المهام الإدارية والموارد البشرية اليومية لضمان كفاءة عمليات المكتب والإدارة الفعالة للموارد البشرية. أبرز النقاط: 1. توفير دعم تنفيذي رفيع المستوى للمدير التنفيذي 2. الإشراف على المهام الإدارية ووظائف الموارد البشرية اليومية 3. فرصة للمساهمة في مجالات الدعم التنفيذي والموارد البشرية والإدارة **مساعد تنفيذي – الموارد البشرية والإدارة** **ملخص الوظيفة** يتمثل دور مساعد تنفيذي – الموارد البشرية والإدارة في تقديم دعم تنفيذي رفيع المستوى للمدير التنفيذي، مع الإشراف على المهام الإدارية ووظائف الموارد البشرية اليومية للشركة. ومن خلال العمل عن كثب مع المدير التنفيذي ورؤساء الأقسام، يضمن هذا الدور كفاءة عمليات المكتب، والإدارة الفعالة للموارد البشرية، والتنسيق السلس لأنشطة الشركة. وسيكون المرشح الناجح منظمًا للغاية، وفعالًا، وقادرًا على إدارة المعلومات السرية أثناء دعمه لأهداف الشركة التشغيلية وأهدافها المتعلقة بالكوادر البشرية. **المهام الرئيسية** **الدعم التنفيذي** * تقديم دعم إداري مباشر للمدير التنفيذي. * إدارة التقويمات والاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر والجداول الزمنية التجارية. * إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات والمستندات التجارية. * تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتسجيل محاضر الاجتماعات عند الحاجة. * فلترة المكالمات والرسائل الإلكترونية والمراسلات، مع ضمان المتابعة في الوقت المناسب. * تتبع بنود الإجراءات والمواعيد النهائية لضمان إنجازها. * التنسيق مع الإدارات الداخلية والأطراف الخارجية نيابةً عن المدير التنفيذي. * الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة الخاصة بالشركة والموظفين. **الموارد البشرية** * تنسيق أنشطة التوظيف، بما في ذلك نشر الإعلانات عن الوظائف وجدولة المقابلات والتواصل مع المرشحين. * إعداد عقود العمل ورسائل العرض وتأكيدات فترة الاختبار ورسائل التحذير وشهادات الخبرة وغيرها من المستندات المتعلقة بالموارد البشرية. * الحفاظ على سجلات الموظفين وملفات الموارد البشرية بدقة. * مراقبة الحضور وسجلات الإجازات والمستندات الخاصة بالموظفين. * تنسيق عمليات الانضمام والانفصال. * المساعدة في تنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية والمبادرات الخاصة بالموظفين. * دعم أنشطة تعزيز انخراط الموظفين والاتصالات الداخلية. * ضمان الامتثال لقانون العمل البحريني ولسياسات الشركة. * التنسيق مع الجهات الحكومية بشأن المستندات المتعلقة بالتوظيف عند الحاجة. **الإدارة** * الإشراف على العمليات الإدارية اليومية للمكتب. * إدارة مستلزمات المكتب واللوازم المكتبية والمشتريات الإدارية. * تنسيق أعمال الصيانة والمرافق العامة ومقدمي الخدمات ومعدات المكتب. * تنظيم سجلات الشركة والحفاظ على أنظمة التوثيق المناسبة. * المساعدة في تنسيق اجتماعات الشركة وفعالياتها وأنشطتها الداخلية. * دعم المشاريع التشغيلية التي يُسندها المدير التنفيذي. * تحسين العمليات والتدفقات الإدارية باستمرار لتعزيز الكفاءة. **المؤهلات والخبرة** * البحرينيون فقط، ويجب أن يكون المرشح مسجلاً في برنامج وزارة العمل والتنمية الاجتماعية (NEP) * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو تخصص ذي صلة. * خبرة تتراوح بين ٣–٥ سنوات في مجالات مساعد تنفيذي أو الموارد البشرية أو الإدارة أو إدارة المكاتب. * مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت. * مهارات تواصل كتابي وشفهي ممتازة باللغة الإنجليزية (والمعرفة باللغة العربية تُعد ميزة إضافية). * إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس وGoogle Workspace. * القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر شديد. * مهارات قوية في حل المشكلات وقدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة. **ما الذي نبحث عنه** نحن نبحث عن شخص يتمتع بما يلي: * تنظيم عالٍ واهتمام دقيق بالتفاصيل. * احترافية وموثوقية وتحفظ. * مبادرة فعالة وروح قيادية قوية. * كفاءة عالية في التخطيط والتنسيق والمتابعة. * القدرة على تحديد الأولويات بين المهام المتعددة في بيئة عمل سريعة الإيقاع. * شخصية جذابة ومهارات تواصل وعلاقات إنسانية قوية. * مرونة وابتكار وتركيز على الحلول. * شغف بدعم كل من الكوادر البشرية وعمليات الأعمال. **لماذا تنضم إلى شركة فالور؟** في شركة فالور، ستتعاون عن كثب مع المدير التنفيذي وتلعب دورًا محوريًا في دعم الشركة أثناء استمرارها في النمو. وتتيح هذه الوظيفة فرصة للمساهمة في مجالات الدعم التنفيذي والموارد البشرية والإدارة، مما يترك أثرًا ملموسًا على عمليات الشركة وثقافتها ونجاحها المستمر. **للمرشحين المهتمين، يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى:** **hr@valourapparel.com** مكان العمل: حضوري