مشتري إداري مبتدئ

وصف

الملخص: توفير دعم إداري شامل لعمليات المشروع/الموقع، وإدارة الوثائق، وتنسيق اللوجستيات، وضمان إدارة فعّالة للموقع. أبرز النقاط: 1. دعم إدارة الموقع والتنسيق الديناميكيين 2. إدارة الوثائق اللوجستية الأساسية الخاصة بالموقع 3. التعاون مع فرق المشاريع في بيئة الموقع ملخص الوظيفة والمسؤوليات: تقديم الدعم الإداري لمكتب المشروع/الموقع الحفاظ على وثائق الموقع بما في ذلك التقارير والتراخيص والسجلات التنسيق مع مدراء المشاريع والمهندسين ومكتب الإدارة المركزي معالجة المراسلات الخاصة بالموقع (الرسائل الإلكترونية والخطابات والاتصالات) إدارة سجلات الحضور وسجلات الأوقات وبيانات الموظفين ترتيب اللوجستيات الخاصة بالموقع مثل السكن والنقل والإمدادات الحفاظ على قائمة الجرد للمواد المكتبية ومواد الموقع المساعدة في إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية الخاصة بالموقع ضمان الأرشفة الصحيحة (المادية والرقمية) لجميع وثائق الموقع دعم تنسيق عمليات الشراء لتلبية احتياجات الموقع المتطلبات: درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة خبرة تتراوح بين سنتين وأربع سنوات في الإدارة الميدانية أو دور مشابه مهارات تنظيمية قوية وقدرة عالية على أداء عدة مهام في آنٍ واحد مهارات اتصال وتنسيق جيدة إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، آوتلوك) القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة موقع الانتباه للتفاصيل والدقة في إعداد الوثائق المعرفة السابقة بعمليات البناء/الموقع تُعد ميزة إضافية الالتزام بسياسات الشركة وإجراءات السلامة الاستعداد للعمل في الموقع والتكيف مع البيئات القائمة على المشاريع