مشرف إداري - منسق الموقع

وصف

الملخص: توفر هذه الوظيفة دعمًا إداريًّا ومكتبيًّا شاملاً، وتتضمن إدارة عمليات المكتب والمراسلات والتوثيق والتنسيق بين الإدارات. أبرز النقاط: 1. إدارة عمليات المكتب والحفاظ على توثيق منظم 2. تنسيق الأنشطة ودعم الإدارات المختلفة 3. استخدام مهارات ممتازة في حزمة مايكروسوفت أوفيس وقدرات اتصال فعّالة * تقديم الدعم الإداري والمكتبي للإدارة والإدارات * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته ووثائقه بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية * إدارة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة * ضمان الصيانة السليمة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن سنتين\-ثلاث سنوات في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب * **معرفة ممتازة بحزمة مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكاتب** * **مهارات اتصال وعلاقات شخصية جيدة** * قدرات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة المهام المتعددة * القدرة على العمل باستقلالية والالتزام بالمواعيد النهائية * المعرفة بأنظمة التوثيق والتسجيل * يُفضَّل أن تكون الخبرة في قطاع العقارات أو الإنشاءات أو إدارة الممتلكات مكان العمل: حضوري