مُدير إداري - تشغيل الموقع

وصف

الملخص: هذه الوظيفة توفر دعماً إدارياً وكتابياً شاملاً، وتتولى إدارة عمليات المكتب والاتصالات والتوثيق لضمان التنسيق السلس بين الإدارات. أبرز النقاط: 1. دعم الإدارة والإدارات في المهام الإدارية والكتابية 2. الحفاظ على ملفات المكتب والسجلات والوثائق بطريقة منظمة 3. معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكتب * تقديم الدعم الإداري والكتابي للإدارة والإدارات * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب والسجلات والوثائق بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية * مراقبة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع مختلف الإدارات لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة * ضمان الصيانة السليمة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن سنتين إلى ثلاث سنوات في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب * **معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكتب** * **مهارات اتصال وتفاعل شخصي جيدة** * قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية * القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية * المعرفة بأنظمة التوثيق والملفات * يُفضَّل أن تكون الخبرة في قطاع العقارات أو الإنشاءات أو إدارة الممتلكات مكان العمل: حضوري