تصفح جميع التصنيفات
···
تسجيل الدخول / التسجيل
الملخص: توفير الدعم الإداري والكتابي للإدارة والإدارات، مع التعامل مع المراسلات، والحفاظ على السجلات، وإعداد المستندات، وتنسيق الأنشطة المكتبية. أبرز النقاط: 1. دعم الإدارة والإدارات بالمهام الإدارية والكتابية 2. الحفاظ على ملفات المكتب والسجلات والوثائق بشكل منظم 3. جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية * توفير الدعم الإداري والكتابي للإدارة والإدارات * التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب والسجلات والوثائق بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية * إدارة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * ضمان الصيانة السليمة لأنظمة وإجراءات المكتب يجب أن يكون المتقدم متاحًا محليًا ويُرحب أيضًا بالمرشحات الإناث. الخبرة: * خبرة لا تقل عن 1\-3 سنوات في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب * معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكاتب * مهارات اتصال وتفاعل شخصي جيدة * قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية * القدرة على العمل باستقلالية والالتزام بالمواعيد النهائية * معرفة بأنظمة التوثيق والملفات مكان العمل: حضوري
