نحن نبحث عن **موظف إداري** مسؤول ومنظّم للقيام بالإدارة اليومية للعمليات الإدارية والمكتبية. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة الوثائق، والفواتير، والتواصل، والتنسيق بين الإدارات لضمان سير العمل بسلاسة داخل الشركة. **المهام الرئيسية:** * إدارة العمليات اليومية للمكتب والمهام الإدارية. * إعداد وإصدار فواتير المبيعات، ومذكرات التسليم، والوثائق ذات الصلة. * الحفاظ على أنظمة ملفات مناسبة للسجلات، والمستندات، والمراسلات الخاصة بالشركة. * الرد على المكالمات الهاتفية، والرسائل الإلكترونية، ووسائط التواصل الأخرى بشكل احترافي. * متابعة العملاء والموردين بشأن المدفوعات، والفواتير، وحالة التسليم. * التنسيق مع قسمي الحسابات والمبيعات لتدفق المستندات والتحديثات. * إدارة مستلزمات المكتب، والأدوات المكتبية، والتنسيق مع الموردين عند الحاجة. * دعم الإدارة في إعداد المستندات، والتقارير، وأي مهام إدارية يتم تعيينها. * المساعدة في المهام المتعلقة بالموارد البشرية مثل تسجيل الحضور والإجازات. * ضمان التواصل السلس وسير العمل بين الإدارات. نوع الوظيفة: دوام كامل