مُتحكِّم في الوثائق

وصف

الملخص: توفّر هذه الوظيفة دعماً إدارياً وكتابياً شاملاً، وتتولى إدارة عمليات المكتب والاتصالات والتوثيق والتنسيق بين الإدارات. أبرز النقاط: 1. دعم الإدارة والإدارات بالمهام الإدارية والكتابية 2. الحفاظ على ملفات المكتب والسجلات والوثائق بطريقة منظمة 3. معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكتب * تقديم الدعم الإداري والكتابي للإدارة والإدارات * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب والسجلات والوثائق بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية * إدارة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة * ضمان الصيانة السليمة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن عامين\-ثلاثة أعوام في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب * **معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكتب** * **مهارات اتصال وتفاعل شخصي جيدة** * قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية * القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية * معرفة بأنظمة التوثيق والمحفوظات مكان العمل: حضوري