مُساعِد إداري

وصف

الملخّص: نبحث عن محترف إداري لتوفير دعم شامل في المجالات المكتبية والإدارية، وإدارة عمليات المكتب، والحفاظ على تنظيم المستندات والسجلات. أبرز النقاط: 1. دعم الإدارة والإدارات الأخرى في المهام الإدارية والمكتبية. 2. استخدام معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس ومهارات تواصل قوية. 3. الحفاظ على ملفات المكتب والسجلات والمستندات بشكل منظم. * تقديم الدعم الإداري والمكتبي للإدارة والإدارات الأخرى * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية والرسائل الخطية والمكالمات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب والسجلات والمستندات بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية * إدارة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة * ضمان الصيانة السليمة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن سنتين\-ثلاث سنوات في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب * **معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكتب** * **مهارات تواصل وعلاقات شخصية جيدة** * قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية * القدرة على العمل باستقلالية والالتزام بالمواعيد النهائية * معرفة بأنظمة التوثيق والتصنيف * يُفضَّل أن تكون الخبرة في قطاع العقارات أو الإنشاءات أو إدارة الممتلكات مكان العمل: حضوري