مدير المرافق

وصف

الملخص: قيادة وتحسين عمليات المرافق وعمليات المشتريات، مع ضمان الامتثال، والكفاءة من حيث التكلفة، والاستدامة، وتميُّز الخدمة. أبرز النقاط: 1. قيادة فرق متنوعة وإدارة العمليات بفعالية 2. مواءمة استراتيجيات المرافق والمشتريات مع الأهداف المؤسسية 3. الإشراف على مبادرات المرافق والمشتريات والاستدامة يتوقع من المدير أن يقود ويطوِّر عمليات المرافق وعمليات المشتريات، ويضمن الامتثال للسياسات المؤسسية، والمتطلبات التنظيمية، وأفضل الممارسات، مع تعزيز الكفاءة من حيث التكلفة، والاستدامة، وتميُّز الخدمة. خبرة لا تقل عن 5 سنوات متراكمة في إدارة المرافق أو المشتريات أو إدارة العمليات، ويفضَّل أن تكون في منظمة كبيرة. خبرة مثبتة في إدارة عمليات المباني والصيانة وخدمات تخطيط المساحات. خبرة قوية في عمليات المشتريات وإدارة الموردين والتفاوض على العقود وعمليات سلسلة التوريد. خبرة في لوائح ومعايير الصحة والسلامة والبيئة (HSE) والامتثال لها. سجل حافل في إدارة فرق متعددة التخصصات (فنية وإدارية ودعم). القيادة: القدرة على قيادة فرق متنوعة، وإدارة العمليات بفعالية، ودفع تحسين الأداء. التخطيط الاستراتيجي: قدرة قوية على مواءمة استراتيجيات المرافق والمشتريات مع الأهداف المؤسسية. الإدارة المالية: كفاءة في إعداد الميزانيات، وتحسين التكاليف، وإعداد التقارير المالية. التواصل: مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة للتنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. مهارات التفاوض: قدرة قوية على التفاوض بشأن العقود وإدارة علاقات الموردين. حل المشكلات: القدرة على التعامل بكفاءة مع التحديات التشغيلية والطوارئ وقضايا الخدمة. إدارة المشاريع: القدرة على إدارة مشاريع التجديد والبناء والمشتريات ضمن الجداول الزمنية والميزانيات المحددة. المهارات الرقمية والتقنية: إتقان أنظمة إدارة المرافق وبرامج المشتريات وأدوات مايكروسوفت أوفيس. الامتثال وإدارة المخاطر: فهم قوي لإطارات الامتثال القانوني والسلامة والمشتريات. الإشراف على تشغيل المرافق وصيانتها وتطويرها، لضمان بيئة آمنة وفعالة. إدارة أنشطة المشتريات، بما في ذلك التوريد والشراء وإدارة العقود وتقييم الموردين. وضع وتنفيذ سياسات وإجراءات وإرشادات أفضل الممارسات في مجال إدارة المرافق والمشتريات. إعداد وإدارة الميزانيات القسمية، مع ضمان السيطرة على التكاليف والاستخدام الأمثل للموارد. الإشراف على فرق الصيانة والنظافة والأمن وخدمات الدعم. تخطيط وإدارة مشاريع البنية التحتية والتجديدات وتوزيع المساحات. ضمان الامتثال لمعايير الصحة والسلامة والبيئة واللوائح التنظيمية. إنشاء وصيانة علاقات قوية مع الموردين والمقاولين ومقدِّمي الخدمات. مراقبة مؤشرات الأداء وإعداد التقارير للإدارة العليا. قيادة المبادرات المتعلقة بالاستدامة، بما في ذلك كفاءة استخدام الطاقة وإدارة النفايات والممارسات الخضراء في المشتريات. على دراية بإجراءات الحكومة مكان العمل: شخصيًا