مسؤول إداري - مشتريات

وصف

الملخص: نبحث عن مسؤول إداري لتوفير دعم إداري وكتبي شامل، وإدارة عمليات المكتب، والمساعدة في المهام الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية لشركة عقارية في البحرين. أبرز النقاط: 1. توفير دعم إداري وكتبي شامل للإدارة 2. الحفاظ على ملفات المكتب والسجلات والوثائق بطريقة منظمة 3. المساعدة في المهام الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية والتوظيف شركة رائدة في مجال التطوير العقاري وإدارة العقارات في البحرين تسعى إلى توظيف مسؤول إداري لإدارة الشؤون الإدارية. وصف الوظيفة: * تقديم الدعم الإداري والكتبي للإدارة والإدارات الأخرى * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب والسجلات والوثائق بطريقة منظمة * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية * إدارة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * المساعدة في المهام الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية والتوظيف * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سلاسة عمليات المكتب * ضمان الصيانة المناسبة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن سنتين إلى أربع سنوات في المجال الإداري أو إدارة المكاتب * معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكتب * مهارات اتصال وتواصل جيدة مع الآخرين * قدرات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة عدة مهام في آنٍ واحد * القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية * معرفة بأنظمة التوثيق والترميز * يُفضَّل أن تكون الخبرة في قطاع العقارات أو الإنشاءات أو إدارة العقارات يُسمح فقط للمرشحين المهتمين الذين لديهم خبرة في الأعمال الإدارية بالتقديم. يُفضَّل المرشحون المحليون. يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى \+973 36899939 مكان العمل: شخصيًا