مسؤول إداري - الموقع

وصف

الملخص: نبحث عن مسؤول إداري ذو خبرة لتوفير دعم إداري وكتابي شامل لشركة عقارية تعمل في مجال التطوير العقاري وإدارة العقارات. أبرز النقاط: 1. فرصة لدعم الإدارة والدوائر المختلفة 2. الانخراط في مهام إدارية ومتعلقة بالموارد البشرية ومتنوعة 3. الإسهام في سير العمليات المكتبية بسلاسة تسعى شركة رائدة في مجال التطوير العقاري \& إدارة العقارات في البحرين إلى توظيف مسؤول إداري لإدارتها العامة. وصف الوظيفة: * تقديم الدعم الإداري والكتابي للإدارة والدوائر * التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية والخطابات والمكالمات الهاتفية * الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته ووثائقه بطريقة منظمة * إعداد التقارير والخطابات والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية * إدارة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * المساعدة في المهام الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية والتوظيف * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الدوائر المختلفة لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة * ضمان الصيانة السليمة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن سنتين \- أربع سنوات في المجال الإداري أو إدارة المكاتب * معرفة ممتازة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكتب * مهارات اتصال واجتماعية جيدة * قدرات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة عدة مهام في آنٍ واحد * القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية * معرفة بأنظمة التوثيق والملفات * يُفضَّل أن تكون الخبرة في قطاع التطوير العقاري أو الإنشاءات أو إدارة العقارات يُسمح فقط للمرشحين المهتمين الذين لديهم خبرة في الأعمال الإدارية بالتقديم. يُفضَّل المرشحون المحليون. يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى \+973 36899939 مكان العمل: شخصيًا مكان العمل: شخصيًا