سكرتير/ة مكتب أو موظف/ة استقبال

وصف

الملخص: إدارة العمليات المكتبية اليومية وتقديم دعم إداري شامل، لضمان التشغيل الفعّال وبيئة عمل احترافية. أبرز النقاط: 1. إدارة العمليات المكتبية اليومية وتقديم الدعم الإداري 2. تنسيق الاجتماعات والسفر والحفاظ على تنظيم المكتب 3. دعم إدارات الموارد البشرية والمحاسبة وفعاليات الشركة مع الحفاظ على السرية * إدارة العمليات المكتبية اليومية وتقديم الدعم الإداري لفريق المكتب الرئيسي. * صيانة الملفات والسجلات وتنظيمها (سواءً كانت مادية أو رقمية). * التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والبريد العادي. * إدارة التقويمات وجدولة المواعيد وتنسيق الاجتماعات للإدارة والشريك الإداري. * إعداد جداول أعمال الاجتماعات وتدوين المحاضر. * تنسيق ترتيبات السفر للموظفين. * مراقبة مخزون لوازم المكتب وإعادة الطلب عند الحاجة. * التواصل مع الموردين ومقدّمي الخدمات لصيانة المكتب وتوفير اللوازم. * التأكد من أن معدات المكتب تعمل بشكل سليم وتنسيق الإصلاحات عند الحاجة. * العمل كنقطة اتصال بين الإدارات الداخلية والشركاء الخارجيين. * الحفاظ على بيئة مكتبية احترافية وجذّابة للزوار والضيوف. * المساعدة في إعداد المستندات الأساسية لإدارة الموارد البشرية والمحاسبة. * الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة. * دعم تنسيق فعاليات الشركة وجلسات التدريب وبرامج الانخراط الوظيفي. * خبرة مُثبتة في مجال السكرتارية أو المساعدة الإدارية أو تنسيق المكاتب. * مهارات تنظيمية قوية وقدرة عالية على إدارة الوقت. * إجادة ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية. * إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook، PowerPoint). * القدرة على أداء مهام متعددة وتحديد الأولويات بكفاءة. * مظهر احترافي. نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: حتى 200.000 دينار بحريني شهريًا أسئلة التقديم: * كم من الوقت تحتاجه للانضمام إلى العمل؟ * هل توافق على الراتب المذكور؟ مكان العمل: حضوري