**ملخص الوظيفة:** يعمل موظف الاستقبال كنقطة الاتصال الأولى للطلاب وأولياء الأمور والزوار والموظفين. وتضمن هذه الوظيفة سير عمليات المكتب الأمامي بسلاسة، وتقديم الدعم الإداري، والحفاظ على بيئة مرحبة واحترافية في الأكاديمية. **المهام الرئيسية:** **إدارة مكتب الاستقبال:** * الترحيب بالطلاب وأولياء الأمور والزوار بطريقة دافئة واحترافية. * الرد على المكالمات الواردة والرسائل الإلكترونية والاستفسارات وتحويلها بشكلٍ فوري. * الحفاظ على سجلات الزوار وإصدار بطاقات الدخول الخاصة بهم عند الحاجة. **الدعم الإداري:** * التعامل مع تسجيل الطلاب وإجراءات القيد وسجلات الحضور. * تحديث وصيانة سجلات الطلاب والموظفين بدقة. * المساعدة في جدولة المواعيد والاجتماعات والفعاليات. **التواصل والتنسيق:** * العمل كوسيط بين الطلاب وأولياء الأمور والمعلمين والإدارة. * توزيع المراسلات الداخلية والإشعارات والإعلانات. * الرد على الاستفسارات وتوفير المعلومات المتعلقة ببرامج الأكاديمية وجداولها وسياساتها. **إدارة المكتب:** * الحفاظ على نظافة منطقة الاستقبال وتنظيمها وجعلها مرحبة. * إدارة لوازم المكتب وطلب ما يلزم منها عند الحاجة. * دعم المهام الإدارية الأخرى حسب التكليف من الإدارة. **المؤهلات والمهارات:** * شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ ويُعد إكمال دراسة إضافية في مجال الإدارة أو المجالات ذات الصلة ميزةً إضافية. * خبرة مثبتة في العمل كموظف استقبال أو ممثل لمكتب الاستقبال أو مساعد إداري هي الأفضل. * مهارات ممتازة في التواصل والتفاعل الشخصي والتنظيم. * إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، آوتلوك) والمعدات المكتبية الأساسية. * سلوك احترافي، والالتزام بالمواعيد، والقدرة على تنفيذ مهام متعددة بكفاءة. * ودود، وسهل التعامل، وقادر على الحفاظ على السرية. **يجب أن يكون قادرًا على الانضمام فورًا**\*\* إذا كنت مهتمًا، يُرجى إرسال سيرتك الذاتية عبر البريد الإلكتروني infor@vgaholdings.com أو عبر رسالة واتساب \+973 66621566 (بدون مكالمات هاتفية) أنواع الوظائف: دوام كامل، دائم