أخصائي مشتريات

وصف

الملخّص: نبحث عن أخصائي مشتريات ديناميكي ومُركَّز على النتائج لإدارة توريد المواد، والعلاقات مع المورِّدين، ومعالجة الطلبات لفريق عمليات الشرق الأوسط. أبرز النقاط: ١. فرصة ترك أثرٍ في شركة مسؤولة اجتماعيًا ومستدامة ٢. التطور المهني من خلال التدريب والتحديات الجديدة يوميًّا ٣. العمل في بيئة دولية ذات طموحٍ عالٍ نحن نوظِّف حاليًّا **أخصائي مشتريات** لدعم فريق العمليات لدينا في منطقة الشرق الأوسط. **ما الذي نبحث عنه؟** ---------------------------- **مهماتك الرئيسية:** * عند استلام استفسار الطلب من سلسلة التوريد، قم بتحديد مصدر المواد لكل بند (محلي أم مستورد من بلجيكا) لاختيار أنسب طريقة لتوفير الطلبات بأفضل سعر ممكن. * أثناء معالجة الطلب، تحقَّق من شروط الدفع المعتمدة، والألوان المعتمدة، وشروط التسليم، ودرجة الاستعجال، وتفاصيل تسليم العميل، والبنود ذات الأولوية، والشحنات الدفعية، والقوالب الجديدة، وغيرها من المعلومات ذات الصلة قبل معالجة الطلب من قِبل المورِّد. * أعدّ ورقة الشراء للمورِّدين، وتتبَّع أوامر القبول، وتحقَّق من تفاصيل الطلبات، وأرسل الطلبات المعتمدة إلى المورِّدين، ونوِّه جميع المتطلبات المتعلقة بالرسوم والتسليم الخاصة بالمورِّدين والعميل. * تتبَّع الطلبات **العاجلة**، والطلبات المستحقة للتسليم، وأرصدة التسليم، والشحن إلى العملاء، إلخ. * حدِّث جدول التسليم لمُنسِّق سلسلة التوريد. * عند استلام التسليم من المورِّد، قدِّم إشعار التسليم من المورِّد ومذكّرات التسليم لمُنسِّق سلسلة التوريد كمرجعٍ للعميل. * حلِّل وعالج طلبات إعادة تعبئة مخزون المستودع. * قارن مذكّرات التسليم مع الطلبات، وعيِّن الكميات المسلَّمة في نظام HORIZON، وأحيل الطلب إلى مُنسِّق سلسلة التوريد لإصدار الفاتورة. * راقب شحن الطلبات من المورِّد إلى العميل حتى إغلاق الطلب. * أجرِ سجلاً لبيانات المورِّدين، والتقارير، والمستندات، والشهادات، والأسعار. * أنشئ واحفظ تعليمات عمل لكل إجراء شراء لوضع الإجراءات الخاصة بالنظام والمهام ذات الصلة. * سجِّل شكاوى العملاء وأرسلها إلى المورِّدين للتحقيق فيها. * أرشفة النسخ الورقية والإلكترونية من السجلات. * أرسل الاستفسارات إلى المورِّدين عند الحاجة. * قدِّم الدعم لزملائك عند وجود متطلبات. * افهم البيانات الفنية ومواصفات منتجاتنا. * قدِّر خيارات المورِّدين. * تفاوَض مع المورِّدين بشأن السعر، والجدول الزمني، والكميات، والتغليف. * قدِّر المورِّدين واستراتيجيات المشتريات من حيث الكفاءة والقيمة. * راجع المسؤوليات القانونية والتعاقدية الخاصة بكلٍّ من المورِّدين والشركة. * سهِّل التواصل والتنسيق بين أصحاب المصلحة في الشركة، والمدراء، وأعضاء الفريق الآخرين فيما يتعلَّق بالمشتريات الفنية. **مسؤولياتك:** * تحديد مصدر المواد لطلبات العملاء. * إدارة الطلبات مع المورِّدين (تقديم الطلب، التفاوض، التعجيل بوقت التسليم والشحن). * الحفاظ على اتصال مباشر مع المورِّدين (الاستفسارات، الطلبات، والتوريد المحلي). * صيانة ملفات المشتريات (النسخ الإلكترونية والورقية). * صيانة سجلات المورِّدين في النظام بالنسبة للبنود/الأسعار. * مراقبة إعادة تعبئة المخزون. * إعداد التقرير الشهري (تقرير الكيلوجرام وتقرير سلسلة التوريد). * تسجيل شكاوى العملاء وإغلاقها. * المسؤولية عن تطبيق النظام – نظام HORIZON المتعلق بمعاملات الشراء. * تحديث قاعدة بيانات المورِّدين والبنود في نظام Horizon. * أداء أي واجبات ومسؤوليات أخرى عند الحاجة. * تنسيق طلبات المستودع، سواءً الشحنات الداخلة أو الخارجة. **من تكون؟** ---------------- تحصَّل على درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الأعمال أو إدارة اللوجستيات الدولية، وإذا كانت لديك بالفعل خبرة لا تقل عن عامين في مجال الألومنيوم أو البناء، فسيكون ذلك ميزةً إضافية. أنت شخصٌ ديناميكي، مستعدٌ للسفر، ومركَّز على النتائج: تأخذ المبادرة وتستجيب بشكل استباقي للتحديات. وتستطيع التعبير عن نفسك بطلاقة باللغتين الإنجليزية والعربية، ولديك المهارات والمؤهلات التالية: * *مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية (كتابيًّا وشفهيًّا).* * *مهارات ممتازة في اتخاذ القرارات وقدرة عالية على التفاوض.* * *القدرة على العمل تحت الضغط والمبادرة الذاتية.* * *القدرة على تحليل المشكلات واقتراح الحلول لها.* * *معرفة باستخدام برنامج AUTOCAD ثنائي الأبعاد.* **ماذا نقدِّمه لك؟** -------------------------- نضمن لك: بيئة عمل مريحة وحيوية مع تحدٍّ جديد كل يوم. فرصة ترك أثرٍ في المستقبل، ضمن شركة مسؤولة اجتماعيًا ومستدامة ترسم خريطة الابتكار والتكنولوجيا الرقمية. فرصة التطوير الذاتي والمشاركة في برامج تدريب مهني. راتب تنافسي وفوائد إضافية عديدة مقابل خبرتك والتزامك. **من نحن؟** --------------- في شركة رينايرز ألومينيوم (Reynaers Aluminum)، ستجد الخبير في تطوير وتسويق حلول الألومنيوم المتقدمة والمستدامة للتطبيقات المعمارية. وقد كان شركاؤنا حول العالم يعالجون حلول هذه الشركة العائلية البلجيكية لأكثر من ٥٠ عامًا لإنتاج نوافذ وأبواب وأنظمة واجهات جميلة. ومع ٢٣٠٠ موظف في أكثر من ٤٠ دولة مختلفة، يمكنك أيضًا التأكُّد من بيئة عمل دولية ذات مستوى طموحٍ عالٍ. «معًا من أجل الأفضل» هو شعارنا. وتتجاوز خدماتنا بكثير دعم العملاء والمصممين المعماريين والمستثمرين. وبشراكاتنا المفتوحة والاستباقية، يمكننا تحقيق أعلى المعايير والنتائج الممتازة في أي مشروع، كبيرًا كان أم صغيرًا. إذا كنت مهتمًّا، يُرجى إرسال طلبك إلى: Career.rme@reynaers.com شارك هذا المنصب * f * t * l * p * m