وصف
الملخص:
نبحث عن أمين استقبال محترف وودود لتوفير خدمة عملاء ممتازة ودعم إداري باعتباره نقطة الاتصال الأولى لشركتنا.
أبرز النقاط:
1. توفير خدمة عملاء ممتازة
2. إدارة منطقة الاستقبال والمهمات الإدارية
3. الحفاظ على السجلات وتحديث قواعد البيانات
**ملخص الوظيفة:**
نبحث عن **أمين استقبال** محترف وودود، يكون متاحًا محليًا في البحرين وجاهزًا للانضمام فورًا. وسيكون المرشح المثالي نقطة الاتصال الأولى لشركتنا، حيث يقدّم خدمة عملاء ممتازة ودعمًا إداريًا.
**المهام الرئيسية:**
* الترحيب بالزوار والترحيب بهم بطريقة محترفة ولطيفة
* الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفرزها وتوجيهها
* إدارة منطقة الاستقبال، مع ضمان نظافتها وتقديمها بشكل لائق في جميع الأوقات
* التعامل مع البريد الوارد والصادر والتسليمات وخدمات الشحن السريع
* جدولة المواعيد والحفاظ على حجوزات غرف الاجتماعات
* تقديم الدعم الإداري والمكتبي الأساسي
* الحفاظ على السجلات وتحديث قواعد البيانات عند الحاجة
**المتطلبات:**
* خبرة مثبتة في مجال أمين الاستقبال أو في دور إداري مشابه
* مهارات تواصل وتفاعل اجتماعية ممتازة
* مظهر احترافي وموقف إيجابي
* إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook)
* قدرات تنظيمية قوية وقدرة على أداء عدة مهام في وقت واحد
* القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بصدق وأمانة
* التوفر المحلي في البحرين
* يُفضَّل بشدة من يمكنه الانضمام فورًا
أنواع الوظائف: دوام كامل، دائم
مكان العمل: شخصيًا