مدير إداري - مشتريات وتدبير مشتريات

وصف

الملخص: نبحث عن فرد منظم ودقيق في التفاصيل ليقدّم دعماً إدارياً وكتابياً شاملاً، ويدير عمليات المكتب، ويحافظ على السرية. أبرز النقاط: 1. دعم الإدارة والإدارات بمهام إدارية وكتابية 2. استخدام المعرفة الممتازة في حزمة مايكروسوفت أوفيس والمهارات القوية في التواصل 3. الحفاظ على عمليات المكتب والسجلات والتوثيق بشكل منظم * تقديم الدعم الإداري والكتابي للإدارة والإدارات * التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات الهاتفية * تنظيم ملفات المكتب والسجلات والوثائق بطريقة منهجية * إعداد التقارير والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات المكتبية حسب الحاجة * جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأنشطة المكتبية * مراقبة مخزون لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة * التعامل مع سجلات الموظفين والحفاظ على سرية معلومات الشركة * التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سلاسة عمليات المكتب * ضمان الصيانة السليمة لأنظمة وإجراءات المكتب الخبرة: * خبرة لا تقل عن سنتين\-ثلاث سنوات في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب * **معرفة ممتازة بحزمة مايكروسوفت أوفيس وإجراءات المكاتب** * **مهارات تواصل واجتماعية جيدة** * قدرات قوية في التنظيم والمهام المتعددة * القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية * المعرفة بأنظمة التوثيق والتسجيل * يُفضَّل أن تكون الخبرة في قطاع العقارات أو الإنشاءات أو إدارة الممتلكات مكان العمل: شخصياً