مسؤول مشتريات إداري - مبتدئ

وصف

الملخص: يدعم هذا الدور عمليات المشتريات من خلال المساعدة في إعداد الوثائق، والتواصل مع الموردين، وصيانة السجلات، والمهمات الإدارية لضمان كفاءة عمليات الشراء. أبرز النقاط: 1. دعم وثائق المشتريات والتواصل مع الموردين. 2. الحفاظ على سجلات المشتريات وقواعد البيانات. 3. استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس، وبخاصة إكسل وورد. **المهام الرئيسية** * المساعدة في إعداد طلبات الشراء وأوامر الشراء ووثائق المشتريات. * متابعة الموردين بشأن عروض الأسعار، وجداول التسليم، والفواتير. * الحفاظ على سجلات المشتريات والعقود وقواعد بيانات الموردين. * مراقبة حالة الطلبات وتحديث أدوات تتبع المشتريات بانتظام. * دعم عمليات تسجيل الموردين وتقييمهم. * مقارنة عروض الأسعار وإعداد تقارير موجزة لمراجعة الإدارة. * التعامل مع الأرشفة والمسح الضوئي وإدارة المستندات. * إعداد التقارير وجداول البيانات والعروض التقديمية. * تنسيق الاجتماعات والمواعيد والتواصل مع الموردين والفرق الداخلية. * الحفاظ على مستلزمات المكتب وسجلات المخزون المرتبطة بالمشتريات. * الرد على الرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية والمراسلات بشكل احترافي. * ضمان توافق وثائق المشتريات مع سياسات وإجراءات الشركة. * المساعدة في الحفاظ على سرية معلومات المشتريات. * التنسيق مع قسم المالية للتحقق من الفواتير ومتابعة المدفوعات. * دعم الاستعداد للمراجعة المحاسبية من خلال تنظيم سجلات المشتريات والمستندات الداعمة. **المؤهلات** * دبلوم أو درجة جامعية في إدارة الأعمال أو المشتريات أو سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة. * يُفضَّل أن يكون لدى المتقدِّم خبرة سابقة في مجال المشتريات أو الشراء أو الدعم الإداري. * إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، وبخاصة إكسل وورد. * المعرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو أنظمة المشتريات تُعد ميزة إضافية. مكان العمل: حضوري